Agent Administration

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATION

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Disposant de la plus importante capacité en amphithéâtres et salles de conférence du ministère des Armées en région IDF, le pôle Paris École Militaire (PEM) du GSC IDF soutient l'organisation de milliers d'événements par an.

Description du poste

L'agent travaille au sein de la cellule de l'échelon de protection du site de l'école militaire et est chargé de la gestion des accès collectifs et individuels, notamment du système d'accueil et d'inscription numérique pour l'accès au site. Il élabore les consignes journalières et la configuration du matériel numérique nécessaire aux équipes de sécurité et de filtrage. Il renseigne les soutenus sur la procédure d'accès au site.
A ce titre :
- Création des pages WEB pour les accès collectifs ;
- Gestion des accès quotidiens individuels (QR CODE ET LISTE) ;
- Mise en place des consignes journalières et du matériel nécessaire aux accueils ;
- Commande et suivi des renforts en personnels de filtrage ;
- Renseigner les soutenus sur les procédures d'accès ;
- Sauvegarde des fichiers partagés ;
- Préparer la planification des évènements à venir ;
- Relation avec le prestataire du système d'information pour l'accès au site SYSELIO ;
- Suppléer le chef de cellule en cas d'absence ;
- Assister aux réunions de planifications ;
- Résoudre les problèmes liés aux matériels (IPAD, Téléphone).

Conditions particulières d'exercice

Heures supplémentaires : missions en soirée et/ou le week-end, pour le bon déroulement des prestations hors créneau.

Descriptif du profil recherché

Titulaire d'un bac pro STMG ou Assistance à la gestion des organisations, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maitrisez les outils bureautiques nécessaires et aspirez à perfectionner vos compétences. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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