Office Manager

il y a 5 heures

Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEP'S ADVISORY Temps plein

PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.

Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients.

Le Poste
Dans le cadre du développement de notre offre à temps partagé, nous recrutons un Office Manager H/F sur Valbonne.

Prêt(e) pour le décollage ?

Bras droit du dirigeant, vous serez garant de la gestion efficace des opérations administratives et du soutien logistique.

En lien avec l'expert-comptable et les cabinets conseils, vous intervenez auprès des entrepreneurs de manière transversale sur l'ensemble de la fonction support : Administratif, comptable, RH, ADV.

La Gestion Administrative Des Ventes
Véritable couteau suisse, vos missions et responsabilités sont clarifiées en fonction des besoins du client et peuvent s'orienter notamment autour de :

  • Rédaction des contrats
  • Facturation
  • Comptabilisation des factures de ventes
  • Suivi de échéances clients et relance

La Gestion Des Achats

  • Achats de fournitures & matériels et gestion des factures associées
  • Gestion des fournisseurs & prestataires divers
  • Suivi des échéances & préparation des virements
  • Revue annuelle des contrats (Assurance, Téléphonie, Bureautique…)

La Gestion Du RH /social

  • Juridique RH en appui avec le département social (entrées & sorties du personnel, contrats, visites médicales…)
  • Gestion du temps & modalités (congés payés, arrêts, télétravail...)
  • Gestion & contrôle de la paie
  • Aide au recrutement
  • Plan & suivi de formations

Par ailleurs, vous pourrez être aussi sollicité(e) de manière plus ponctuelle sur des sujets :

Marketing / Communication

  • Gestion des réseaux sociaux/ site internet
  • Organisation de déjeuners et évènements
  • Gestion des déplacements

Business & Facilities

  • Assurer la maintenance des locaux en lien avec les prestataires
  • Relations syndics

Profil
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en Office Management ou sur des fonctions similaires

Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et dynamique, vous aimez travailler en mode projet et de façon collaborative. Une excellente maitrise de la suite Office et du logiciel Pennylane, un goût prononcé pour la diversité des tâches et la digitalisation ainsi qu'une approche comptable sont demandés. La maîtrise de l'anglais est un atout pour ce poste.

Doté(e) d'un bon relationnel, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, votre pragmatisme sont des qualités indispensables pour réussir votre mission.

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction. Véritable pilier de l'organisation interne, vous serez un relais clé de la direction et contribuerez activement à la structuration et à la montée en puissance de Coopteo.Si vous souhaitez évoluer...

  • Office Manager

    il y a 5 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps plein

    Vos missionsOffice management & gestion administrativeAssurer la gestion quotidienne du bureau (fournisseurs, commandes, gestion du matériel, services généraux, déplacements)Veiller au bon fonctionnement des outils mis à disposition des équipes et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externesSuivi opérationnel régulier avec...

  • HR & Office Assistant (Part-time)

    il y a 8 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hillcrest Labs, acquired by CEVA Temps plein

    Back to careersDescriptionWe're looking for aversatile and motivated Assistantto support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position,...

  • HR & Office Assistant (Part-time)

    il y a 2 heures

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ceva Temps plein

    We're looking for a versatile and motivated Assistant to support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position, you'll be instrumental in...

  • Talent Acquisition Officer/ Chargé( e) de recrutement CDI X/ F/H

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    QUELLES SERONT TES MISSIONS ?Recueillir les besoins auprès des managersRéaliser le sourcing sur les différents outils de recherches (jobboards, réseaux sociaux, logiciel interne)Rédiger et diffuser les offres d'emploisPrésélectionner les candidats par téléphoneEffectuer les entretiens de recrutement en veillant à apporter une expérience candidat...

  • Management Accountant

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capitaegis Management Temps plein

    We're Hiring: Accountant (mostly English, plus a bit of French)Location: Sophia AntipolisContract: CDIStart: ASAPSetup: office in Sophia Antipolis + some occasional remote possible from home (you must live around the office)Pay: 2,000.00€ - 2,500.00€ net per monthWho we areWe are a Financial Holding and Technology company headquartered in the...

  • Technical Account Manager

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    DescriptionAs Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to theirneeds and challenges. Your proactive guidance will help keeping the customers mission criticalenvironments healthy by identifying potential issues before they...

  • Technical Account Manager

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    DescriptionAs Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to theirneeds and challenges. Your proactive guidance will help keeping the customers mission criticalenvironments healthy by identifying potential issues before they...

  • Technical Account Manager

    il y a 7 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    DescriptionOffice based 4 days per week in Sophia Antipolis (Valbonne) OR Paris (la Defense area)  FranceFluency in French and English essentialSecurity Clearance is highly desirable.As Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored...

  • Technical Account Manager

    il y a 7 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps plein

    Office based 4 days per week in Sophia Antipolis (Valbonne) OR Paris (la Defense area)  FranceFluency in French and English essentialSecurity Clearance is highly desirable.As Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to...