Office Manager
il y a 5 heures
Office management & gestion administrative
- Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournisseurs, commandes, gestion du matériel, services généraux, déplacements)
- Veiller au bon fonctionnement des outils mis à disposition des équipes et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externes
- Suivi opérationnel régulier avec l'administration fiscale, les mandataires et huissiers.
- Centraliser et classer les factures fournisseurs
- Assister nos équipes dans l'organisation de certaines de leurs activités (réunions, déplacements, support conseil),
- Être un point de coordination entre les différents pôles internes,
- Savoir gérer les imprévus liés à l'organisation d'une PME.
- Participer à l'administration du personnel (onboarding, suivi des absences, avantages),
- Appuyer ponctuellement les équipes RH dans leurs projets structurants.
- Centraliser les données dans un tableau de bord
Support opérationnel transverse
- Contribuer à la fiabilité des informations et au suivi des données internes,
- Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les outils.
- Suivi de la facturation et du recouvrement en préservant la relation client (éditer les factures sur instruction des consultants, mise à jour du CRM, suivi des fichiers des apporteurs d'affaires)
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Office Manager
il y a 7 heures
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COOPTEO INNOVATION Temps pleinDans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction. Véritable pilier de l'organisation interne, vous serez un relais clé de la direction et contribuerez activement à la structuration et à la montée en puissance de Coopteo.Si vous souhaitez évoluer...
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Office Manager
il y a 5 heures
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEP'S ADVISORY Temps pleinPEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de...
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HR & Office Assistant (Part-time)
il y a 8 heures
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hillcrest Labs, acquired by CEVA Temps pleinBack to careersDescriptionWe're looking for aversatile and motivated Assistantto support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position,...
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HR & Office Assistant (Part-time)
il y a 2 heures
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ceva Temps pleinWe're looking for a versatile and motivated Assistant to support our Human Resources, Administrative, General Services, and Reception activities. If you're someone who enjoys variety, stays organized under pressure, and thrives in a multicultural setting, this could be the perfect role for you.In this diverse and hands-on position, you'll be instrumental in...
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Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps pleinQUELLES SERONT TES MISSIONS ?Recueillir les besoins auprès des managersRéaliser le sourcing sur les différents outils de recherches (jobboards, réseaux sociaux, logiciel interne)Rédiger et diffuser les offres d'emploisPrésélectionner les candidats par téléphoneEffectuer les entretiens de recrutement en veillant à apporter une expérience candidat...
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Management Accountant
il y a 2 jours
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capitaegis Management Temps pleinWe're Hiring: Accountant (mostly English, plus a bit of French)Location: Sophia AntipolisContract: CDIStart: ASAPSetup: office in Sophia Antipolis + some occasional remote possible from home (you must live around the office)Pay: 2,000.00€ - 2,500.00€ net per monthWho we areWe are a Financial Holding and Technology company headquartered in the...
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Technical Account Manager
il y a 4 jours
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps pleinDescriptionAs Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to theirneeds and challenges. Your proactive guidance will help keeping the customers mission criticalenvironments healthy by identifying potential issues before they...
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Technical Account Manager
il y a 4 jours
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps pleinDescriptionAs Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to theirneeds and challenges. Your proactive guidance will help keeping the customers mission criticalenvironments healthy by identifying potential issues before they...
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Technical Account Manager
il y a 7 jours
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps pleinDescriptionOffice based 4 days per week in Sophia Antipolis (Valbonne) OR Paris (la Defense area) FranceFluency in French and English essentialSecurity Clearance is highly desirable.As Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored...
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Technical Account Manager
il y a 7 jours
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortinet Temps pleinOffice based 4 days per week in Sophia Antipolis (Valbonne) OR Paris (la Defense area) FranceFluency in French and English essentialSecurity Clearance is highly desirable.As Technical Account Manager you will develop a deep understanding about the customerbusiness/technical needs that will be used to provide technical support solutions tailored to...
