Assistant en gestion administrative et financière

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, Tram T3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Le SUAPS étant un service commun de l'Université, vous serez en relation avec tous les départements d'enseignement, la direction de la vie étudiante, la Direction immobilière, la Direction du numérique, la Direction de la communication, l'école interne, les services de sécurité, les campus à l'étranger, la Scolarité centrale, les Ressources Humaines, les Affaires internationales, les services de la présidence et le SIUMPS.

La portance du SMS Sport par le SUAPS Dauphine vous amène à être également en relation avec les scolarités et / ou administrations des autres établissements composantes de PSL, les Bureaux des Sports Etudiants de PSL, la DSI et la Vice-présidence Vie étudiante de PSL.

Mission principale :

• Interlocuteur privilégié du directeur du SUAPS sur le plan financier et administratif pour la mise en œuvre des projets du service au sein de Dauphine et de PSL.
• Application des directives et orientations de la politique sportive, décidées par le directeur du service des sports, en concertation avec l'ensemble des enseignants d'EPS titulaires.
• Encadrement d'une assistante du service des sports.

Activités :

• Gérer les ressources financières du service Dauphine Sport et du SMS PSL Sport (élaborer le budget avec le Directeur, définir et proposer des besoins, dialogue de gestion, suivre les commandes et l'exécution budgétaire, contact avec le service des marchés pour le suivi des contrats, avec les fournisseurs pour obtenir les devis et les factures)
• Prendre en charge, avec l'appui de la Direction des Ressources Humaines, toutes les questions relatives aux dossiers vacataires enseignants ou autres dossiers des personnels du service de Dauphine (contractuels de la salle des sports) et du SMS PSL Sport
• Élaborer, en collaboration avec le directeur du service des sports, d'outils de suivi internes au SUAPS (présence des vacataires, évolution du budget en temps réel, réservations des installations, etc.).
• Piloter du développement d'une application « Sport » en lien avec la Direction du numérique de Dauphine et la DSI de PSL, et gestion des accès à la salle de sport ainsi que du suivi des incidents, en coordination avec le directeur du SUAPS.
• Être l'interlocuteur privilégié de la Direction immobilière pour toutes les questions relatives à la salle des sports sur le site de Dauphine et des installations louées sur le site de la Montagne Sainte-Geneviève.
• Mettre en place des astreintes liées à la salle de sports
• Gérer le suivi et le renouvellement des conventions en cours avec les divers partenaires extérieurs du service (installations extérieures, ostéopathie, formation des sportifs de haut niveau, etc…)
• Entretenir les relations avec les différents services et département de formation (présentations et évènements avec le service des relations internationales, les programmes « égalité des chances », « passerelle », etc)
• Rédiger les textes de communication sur les supports institutionnels (sites instit. Dauphine et PSL, livret d'accueil, livret des sports, etc)
• Être force de proposition pour toute amélioration de l'organisation du service et des différents projets menés par le service
• Réaliser les rapports d'activités du service (Conseil des sports, commission PSL, décisions du dialogue de gestion, commission CEVEC)
• Contribuer à la mise en place des projets communs Dauphine Sports-PSL Sports
• Superviser et aider l'assistante du service sur le volet communication
• Superviser et accompagner l'assistant de PSL Sport à la réalisation des activités confiées (Accueillir au bureau des sports, mettre à jour la plateforme d'inscription pour les cours PSL Sport, créer les comptes PSL Sport.

Rattachement hiérarchique

L'assistant.e en gestion administrative est placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur du SUAPS. Ce dernier est nommé par le président lors du conseil des sports, comme le stipule l'article 4 du règlement intérieur de l'université et les statuts du SUAPS.

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Utilisation du logiciel de gestion financière Sifac

Maitrise des outils numériques (pack office)
- Connaissances des institutions partenaires (sportives, administratives, territoriale)
- Connaissances des textes institutionnels liés aux pratiques sportives et de bien être
- Connaissance du fonctionnement de l'Association Sportive Dauphine Compétition ainsi que des différentes instances liées au fonctionnement du SUAPS (FFSU, GNDS, fédérations sportives, instances universitaires).

Savoir être

• Bonne expression orale et écrite
• Bon sens relationnel
• Capacité d'analyse des projets liant le SUAPS et les instances de l'université
• Capacité d'écriture et de mise en forme des projets proposés par les acteurs du SUAPS (Experts, membre du conseil des sports restreint, directeur)
• Compétences en management
• Sens de l'écoute
• Maitriser son temps et ses priorités

Informations RH

• Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
• Rémunération : INM 440/480 soit 2231€/2433€brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.