Chargé des ressources humaines H/F

• Le masculin est utilisé comme forme générique afin de simplifier la lecture. Chemins d'Espérance, valorise la diversité et s'engage à offrir des opportunités égales pour toutes et tous, sans distinction d'origine, de culture ou de situation personnelle.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A compétences et qualités équivalentes, la mobilité et la promotion interne seront favorisées.

Chemins d'Espérance est une association à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes.

L'association gère 26 établissements implantés dans 16 départements. Chaque année, elle accompagne environ 1 700 personnes âgées, grâce à l'implication de plus de 1 000 salariés et 300 bénévoles.

Pétrie d'une histoire chrétienne qui inspire toujours son projet, Chemins d'Espérance accueille toutes les personnes sans distinction, en plaçant la relation humaine, l'hospitalité, le partage et la solidarité au cœur de son action. Ses équipes œuvrent quotidiennement pour offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisant et respectueux aux résidents.

La Direction des Ressources Humaines située au siège social de l'Association dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche son futur Chargé des Ressources Humaines.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaines contribue à la bonne gestion administrative du personnel, au suivi RH des salariés, ainsi qu'au soutien opérationnel des établissements et services. Il a en charge un portefeuille d'établissements. Il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes :

• Gestion administrative du personnel

• Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE)

• Rédaction des contrats de travail des personnels non-cadres, avenants et documents contractuels
• Saisie et mise à jour des données salariés dans l'outil CEGID
• Contrôle des affiliations à la mutuelle et gestion des radiations des salariés sortis
• Mise à jour des fiches individuelles des salariés dans l'outil GTA Octime (code population, horaire pour les contrats courts, web employé), suivi du temps de travail en lien avec les encadrants
• Création et mise à jour des dossiers RH numérisés des salariés

• Suivi médical et obligations réglementaires

• Organisation des visites médicales d'embauches, de reprise (à la suite d'absences liées à la maladie, maternité et accident du travail) et de suivi

• Déclarations et suivi des accidents du travail (AT et ATJ)
• Actualisation du tableau de suivi des AT

• Conseil et communication RH

• Rédaction de courriers divers (attestations employeur, accusés réception des démissions, départ à la retraite, réponses aux demandes de congés parentaux, sans solde et sabbatiques, …)

• Réponse aux sollicitations des salariés par des permanences (en présentiel, par courriels, téléphone, Teams)
• Communication RH : transmission des notes d'information RH, procédures, outils…

• Formation professionnelle

• Recueil et suivi des besoins en formation

• Organisation des sessions de formation en lien avec la Responsable développement RH du siège
• Enregistrement des demandes de prise en charge et des demandes de remboursement via les webservices OPCO

• Participation aux réunions et aux projets RH

• Participation aux réunions RH et RH/paye ainsi qu'aux réunions institutionnelles associatives

• Participation aux projets RH : attractivité et marque employeur, élections, journées métiers…

Nous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au sein d'une équipe dynamique dans un cadre bienveillant et professionnel.

• Diplôme : Formation Bac+3/4 avec une spécialisation en Ressources Humaines
• Savoir-faire / Compétences professionnelles :

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)

Connaissance de Octime et CEGID souhaitée

• Savoir-être / Qualités :

Excellente aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacités d'adaptation et esprit d'équipe

Organisation, rigueur, discrétion et sens du service

Avantages Chemins d'Espérance

Parce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons un ensemble d'avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail :

• Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base)
• PERCOL (Plan d'Épargne Retraite Collectif) après 3 mois

• Chèques vacances & cadeaux – plateforme Pluxee

• Télétravail possible- Restaurant d'entreprise / avantages en nature

• Tarif préférentiel Enclos Rey (Hôtel)