Assistant comptable et administratif H/F

À propos du poste

Nous sommes AC MANAGEMENT Groupe, qui regroupe deux organisations jumelles en pleine croissance : Eval' Ext et Pathos&Co, dynamiques et tournées vers la qualité dans le domaine médico-social.

Structure de petite taille, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour intégrer notre équipe support.

Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion des opérations comptables et administratives de la société. Ce poste clé représente une opportunité unique pour une personne organisée, proactive et motivée souhaitant rejoindre une entreprise en pleine expansion.

Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités et missions

• Rédaction des devis et des factures (logiciel Cegid)
• Envoi et suivi des factures clients
• Suivi des bons de commande établis par les référents de pôle auprès des prestataires
• Suivi des factures et des règlements des prestataires
• Tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi de la trésorerie – bonne maîtrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques
• Récupération et envoi des justificatifs de dépenses au cabinet comptable
• Réalisation de diverses tâches administratives
• Suivi et réponse aux appels d'offres (marchés publics)
• Suivi et tenue des dossiers RH
• Rédaction de documents (rapports, e-mails, courriers administratifs, etc.)
• Gestion des échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs
• Maintien d'une organisation rigoureuse des documents financiers et administratifs
• Gestion du courrier, du classement et de l'archivage
• Services généraux : commandes de fournitures, abonnements, contrats, etc.

Mission

Détail des besoin sur ce poste

· Ventes

– Rédaction des devis

– Suivi des notes de frais et établissement des factures clients

– Envoi des factures

– Suivi des encaissements et relances

– Tenue des dossiers clients et fournisseurs (contrats et devis)

· Suivi équipe free-lance

– Suivi des bons de commande

– Réception, mise en paiement et suivi des factures prestataires

– Tenue des dossiers fournisseurs (contrats, bons de commande et devis)

· Gestion

– Maintien d'une organisation rigoureuse des documents financiers et administratifs

– Mise en place et suivi du tableau de trésorerie – bonne maîtrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiquesavec calcul des marges sur les projets

– Réalisation de diverses tâches administratives

– Suivi et tenue des dossiers RH

– Rédaction de documents (rapports, e-mails, courriers administratifs, etc.)

– Suivi et mise à jour des différents documents contractuels (assurances, K-Bis, etc.)

– Classement des documents physiques et numériques

· Appels d'offres – Marchés publics

– Recherche, suivi et réponse aux appels d'offres (marchés publics)

– Analyse des résultats

· Achats

– Gestion des achats de services généraux : produits d'entretien, fournitures administratives et sourcing de produits

– Scan des factures d'achats

– Récupération des justificatifs de dépenses sur les sites marchands

– Gestion et suivi des dépenses

· Courrier

– Ouverture du courrier

– Gestion du courrier, classement et archivage

· Administratif du Président

– Gestion et tri de ses e-mails

· Gestion commerciale

– Aide à la mise en place d'une gestion commerciale

Compétences et qualifications requises

les compétences relationnelles sont essentielles dans ce métier et l'aspect administratif de la fonction exige également des aptitudes plus techniques.

Pour mener à bien cette mission, vous devrez généralement disposer des connaissances et qualités suivantes :

· Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

· Aisance relationnelle

· Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication

· Polyvalence

· Sens de l'organisation

· Rigueur

· Sens commercial

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

· Une expérience administrative significative dans un environnement comptable

· Une maîtrise des outils Microsoft Office et des compétences informatiques avancées

· Rigueur et réactivité

· Esprit d'équipe et bienveillance

· Des notions de comptabilité seraient un plus

· Autonomie et sens de l'organisation

Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail stimulant où votre expertise sera valorisée.

Nous offrons un cadre propice au développement professionnel et à l'épanouissement personnel.

Expérience requise

Ayant besoin de collaborateurs immédiatement opérationnels nous aimerions confier cette mission à un professionnels ayant déjà exercé des fonctions similaires, au moins dans le cadre d'un stage.

Après quelques années d'expérience, si vous êtes motivé il est possible de progresser vers des postes à plus hautes responsabilités.

Durée du travail

35H hebdomadaire

Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et souhaitez évoluer dans un environnement jeune et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion comptable et administrative d'entreprise : 2 ans (Requis)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel