Assistant comptable et administratif H/F

il y a 1 jour


Paris, Île-de-France Association Benjamin Temps plein

Maison Benjamin recrute un·e Assistant·e comptable et financier·ère

Tes missions

Tu seras au cœur de la vie administrative et financière de l'association.

Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon suivi de nos dépenses, recettes et documents comptables.

Gestion quotidienne

  • Collecter, classer et numériser et archiver les factures, justificatifs, relevés de comptes et pièces CB en lien avec notre cabinet comptable externalisé.
  • Associer chaque pièce à la dépense correspondante sur Qonto.
  • Archiver les documents physiques une fois validés.
  • Tenir à jour les dossiers partagés

Comptabilité et flux financiers

  • Effectuer la pré-saisie comptable (via Qonto)
  • Réaliser le rapprochement bancaire régulier sur Qonto.
  • Aider et participer activement à la mise au règlement et au suivi des paiements fournisseurs.
  • Suivre les encaissements/décaissements

Suivi budgétaire et administratif

  • Participer à l'élaboration de tableaux de suivi budgétaire et la tenue à jour
  • Contribuer à la préparation du budget prévisionnel avec la RAF
  • Mettre à jour la liste des fournisseurs et centraliser les infos contractuelles.
  • Gérer la collecte et le contrôle des notes de frais, avec mise en place progressive de la double validation sur Qonto.

Outils et automatisation

  • Participer activement à la migration de nos process financiers et comptable de Monday vers Qonto.
  • Aider au paramétrage de Qonto : catégories, fournisseurs, labels analytiques, circuits de validation.
  • Apporter des idées pour simplifier et moderniser la gestion quotidienne.

Profil recherché

Tu es organisé·e, méthodique, à l'aise avec les chiffres et les outils numériques.

Tu aimes que les choses soient claires, que les dossiers soient complets et que les comptes tombent justes.

Tu n'as pas peur d'apprendre ni de proposer, et tu veux grandir dans un environnement où on valorise l'initiative et la fiabilité.

Tu as le bon profil si :

  • Tu maîtrises les bases de la comptabilité et de la bureautique
  • Tu es à l'aise avec Excel, Google Sheets, ou un outil de gestion (Qonto, CEGI, compta First…)
  • Tu es rigoureux·se, curieux·se, discret·e et fiable
  • Tu sais suivre un budget et souhaite apporter un plus
  • Bac +2 à +3 en gestion, comptabilité, finance et adminstration
  • Première expérience réussie dans un service administratif ou financier
  • Une appétence pour les outils digitaux et la rigueur associative

Pourquoi postuler ?

  • Tu rejoins une équipe dynamique, bienveillante et humaine
  • Tu participes à la modernisation de la gestion financière associative
  • Tu développes tes compétences sur des outils innovants
  • Tu fais partie d'un projet porteur de sens et d'utilité sociale

Envie de nous rejoindre ?

Envoie-nous ton CV et quelques lignes sur ton parcours

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel



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