Université Lyon 1

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Claude Bernard Lyon 1  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Villeurbanne

Intitulé long de l'offre

Université Lyon 1 - Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Employeur

Université Claude Bernard Lyon 1

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Université Lyon 1 - Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l'université s'élève à 516 millions d'euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

La Mission Handicap, située sur le site de la Doua, accueille et accompagne environ 1600 étudiants en situation de handicap (nombre en croissance constante). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L'accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l'insertion professionnelle. Aussi, il s'étend à l'ensemble des sites géographiques et des formations de l'université.

La Mission Handicap collabore avec l'ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Etudiant, les équipes pédagogiques et les scolarités.

Aussi, la Mission Handicap recrute et forme plus de 180 étudiants salariés, vacataires et bénévoles pour des missions d'aide humaine auprès des étudiants accompagnés. L'équipe actuelle est composée de cinq personnes, un coordinateur de l'activité physique et une Chargée de mission - Directrice.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un agent capable de participé à la gestion administrative du service et à l'accueil des étudiants en situation de handicap.

Vos missions principales :

• Participer à l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants en situation de handicap pendant leur formation universitaire et contribuer à leur réussite
• Participer à l'organisation des examens en salle individuelle : recueil des demandes des enseignants et scolarités, réservation des salles, recrutement des surveillants, gestion des sujets et copies d'examens.
• Participer à l'élaboration des décisions d'aménagements d'études et d'examens : rédaction et envoi
• Participer au recrutement des étudiants salariés pour le partage des notes de cours et la surveillance d'examens
• Alimenter des tableaux de suivi partagés

Vous devrez travaillé en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Descriptif du profil recherché

Nous souhaitons un candidat ayant :

Pour connaissances :

• Avoir une connaissance du domaine du handicap au sens large
• Avoir une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier

Pour compétences :

• Ecouter et analyser les besoins des personnes en situation de handicap
• Etre force de proposition pour les aménagements à envisager
• Savoir communiquer clairement et paisiblement à l'oral comme à l'écrit
• Maîtriser des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
• Faire preuve de bienveillance, rigueur, méthode et organisation
• Savoir manipuler plusieurs données et/ou paramètres en simultané
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes
• S'adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur
• Savoir travailler en autonomie au sein d'une équipe collaborative

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2173.73€ brut/mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

43 Boulevard du 11 Novembre Villeurbanne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Lyon-Tech la Doua

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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