Université Lyon 1

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Claude Bernard Lyon 1  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Villeurbanne

Intitulé long de l'offre

Université Lyon 1 - Coordinateur du pôle de gestion des locaux (H/F)

Employeur

Université Claude Bernard Lyon 1

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Université Lyon 1 - Coordinateur du pôle de gestion des locaux (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l'université s'élève à 516 millions d'euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité
de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le SLP Santé Est a pour missions :

De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions, ... et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement
Description du poste

Sous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie).

Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres, ... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.

Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.

Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE et Suite Office

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible

Descriptif du profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :

Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du tempsAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations, ...Organiser et animer la vie du serviceInstruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreGérer les agendas et contrôler les échéancesAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesOrganiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des sallesAlimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADEDémarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux
Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2051.86€ brut/mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Domaine de Rockefeller

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

09/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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