Assistant·e Administratif·ve

il y a 2 semaines


Rue de Turbigo Paris France La Grande Serre Temps plein

Dans un environnement en forte croissance, nos structures (La Grande Serre, Green, Green Decor, ainsi que SPRING et SNARK ponctuellement) font face à un volume d'activité important nécessitant plus de cadre, de fluidité et de continuité dans la gestion administrative et opérationnelle.

Nous créons donc un poste dédié pour assurer la prise de relais, structurer les flux d'information et sécuriser le fonctionnement quotidien.

Ce poste est à construire : il offre un réel espace d'autonomie et d'organisation, avec une perspective d'évolution en CDI à l'issue d'un CDD initial.

Missions principales

1. Gestion quotidienne des flux d'information
  • Réception et traitement des appels, emails et courriers.

  • Collecte des informations nécessaires pour apporter des réponses fiables.

  • Suivi opérationnel : s'assurer de la bonne mise en œuvre des actions décidées.

  • Interface entre les équipes internes, fournisseurs, clients et partenaires.

2. Support administratif polyvalent

Tâches récurrentes et ponctuelles, en fonction des besoins :

  • Gestion administrative liée aux commandes, locaux, véhicules, employés, etc.

  • Contribution à l'ADV : suivi de commandes, mise à jour d'informations, échanges avec clients/fournisseurs.

  • Support aux opérations : coordination simple, suivi des dossiers, aide logistique.

  • Production de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, formulaires…).

3. Structuration & organisation documentaire (mission de fond)
  • Reprise, nettoyage et classement des données.

  • Mise en place ou amélioration de systèmes de centralisation des documents (Drive, serveur…).

  • Création de listings clients, bases de données, outils partagés.

  • Définition de process pour fluidifier et fiabiliser la circulation de l'information.



  • Paris, Île-de-France La Ruche Temps plein

    Depuis 2008, La Ruche développe des activités de co-working, de sensibilisation, d'accompagnement et de formation pour permettre à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent d'entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d'étude ou encore leur genre.En 2024 ce sont plus de 4500 porteurs de...


  • Paris, Île-de-France Max Weber Stiftung Temps plein

    Vous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager dans une équipe internationale et bilingue pour notre institut de recherche ? Alors posez votre candidature pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d'histoire de l'art à Paris et rejoignez notre équipe dès que possible en tant queAssistant·e...


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    Secteur de tutelle : Division des conférences, des langues et des documents (CLD)Lieu d'affectation: ParisClassification of duty station: [[filter12]]Standard Duration of Assignment: [[filter13]]Catégorie d'emplois: Soutien administratif généralType de contrat : Personnel non permanentGrade : Level 3Durée du contrat : De 1 à 6 moisRecrutement ouvert à...


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  • Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ? Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service. Vos missions Gestion administrative & financière * Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation. * Réception,...


  • Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ? Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service. Vos missions Gestion administrative & financière Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation. Réception, pointage...


  • Paris, France Curie Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation interne et de la mise en place de projets transversaux, la direction des Ressources humaines du Centre de Recherche renforce ses équipes. Elle recrute un.e assistant.e administratif/ve un CDD d'une durée de 6 mois. Il/Elle aura pour mission de prendre en charge une partie des tâches de l'actuelle assistante du Directeur...


  • Paris - rue Saint-Augustin, France Galileo Global Education Temps plein

    Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service. Vos missionsGestion administrative & financièreSuivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.Réception, pointage et...


  • Paris, Île-de-France a-8523-4b2f-9315-ff336e830f42 Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments.En tant qu'AMO, maître d'œuvre et bureau d'études, nous aidons nos clients, qu'ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et...