assistant administratif

Référence 25000LR8

Vos missions au quotidien
*Créateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.*
De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd'hui, Concilian, filiale de la Société Générale, accélère son développement avec l'ambition d'être la référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, responsable et digitale.

Notre vision du Recouvrement et de la relation client : apporter une solution fiable, sincère et bienveillante à nos partenaires et clients en assurant une gestion durable de leur recouvrement. Nous avons à cœur de conseiller nos partenaires et nos clients et sommes toujours prêts à innover.

Présent sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et Marseille, avec Concilian vous vivez des relations simples et conviviales, de proximité, des projets collectifs, des évolutions, de la bonne humeur, des challenges partagés, de la solidarité… autant d'éléments essentiels qui nous rendent fiers de nos labels Best Workplace, Great Place to Work et de notre certification RSE.

Rattaché(e) au manager de proximité, votre mission est d'assurer la gestion de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à l'activité du recouvrement.

Back-office :

• Indexation des dossiers clients : Réception des dossiers envoyés par les apporteurs et préparation pour les gestionnaires.
• Complétude et conformité : Vérification de la complétude, conformité et classement des dossiers.
• Gestion des dossiers BDF : Rattachement des plans aux dossiers des gestionnaires pour la mise en place des actions.
• Scan de documents et intégration aux dossiers clients.
• Gestion des dossiers d'archives : demandes de dossiers physiques, distribution, restitution.
• Traitement de la boîte mail et du courrier

Prise de Titre :

• Déposer les requêtes en IP auprès des tribunaux,
• Assurer l'admissibilité et envoyer les dossiers en signification,
• Relancer les tribunaux dans les délais impartis pour la délivrance des titres exécutoires.
• Suivre la réception des titres exécutoires,

Comptabilité :

• Identifier, contrôler, saisir les règlements des tiers et des débiteurs et procéder à la remise en banque,
• Identifier les encaissements enregistrés et non rapprochés au niveau comptable,
• Gérer la facturation des tiers prestataires,
• Vérifier les factures en contrôlant les mentions obligatoires.

Et si c'était vous ?
Ce qui nous plaira chez vous ?
Avant tout, votre capacité d'apprentissage, d'adaptation et votre rigueur.

Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, réactif(ve), organisé(e),vous avez le sens du résultat.

Vous avez une bonne communication orale et écrite et le Pack Office n'a pas de secret pour vous.

De formation Bac à Bac+2, nous apprécierons votre expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative et comptable.

Vous souhaitez devenir acteur de notre développement ? n'hésitez plus, rejoignez nous
Pourquoi nous choisir ?
Ce que nous vous proposons :

• Une société certifiée Great Place to Work et RSE
• Des locaux modernes, un environnement de travail où règne la bonne humeur et une équipe de choc
• Un parcours d'intégration et de formations dès votre arrivée pour performer dans votre rôle et atteindre vos objectifs
• De la polyvalence et de l'innovation pour trouver des solutions win-win avec les clients
• Des opportunités de mobilité et d'évolution dans l'entreprise
• Des horaires de travail du lundi au vendredi, amplitude de 8H30 à 19H
• Titres restaurant, RTT, Mutuelle, Prévoyance, CSE, Accord télétravail

Concilian est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2017 et s'engage à étudier, à compétences égales, toutes candidatures et sommes sensibles à l'inclusion des travailleurs handicapés.

Diversité et inclusion
Nous sommes un
employeur garantissant l'égalité des chances
et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s'engage à reconnaître et à
promouvoir tous les talents
, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.