Emplois actuels liés à Assistant.e d'accueil et de secrétariat mixte - Lille, Hauts-de-France - CROUS DE LILLE

  • assistant.e de direction rh

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    CDIVos missionsVous contribuez à la bonne organisation des activités de la DRH en assurant la gestion administrative quotidienne : suivi d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de notes, coordination des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez la DRH pour l'organisation et le suivi du calendrier...

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l'ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA).En charge du management de l'information, il assurera également la gestion et le...

  • stage assistant.e chef de projet digital

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France SERIES MANIA Temps plein

    Type de contrat : Stage de 2 mois en temps complet – 2 février au 31 mars 2026Localisation : Poste basé à LillePRÉSENTATION DE SERIES MANIAInstallé depuis 2018 à Lille, SERIES MANIA s'est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des...

  • Hôtesse d'accueil — H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Vous assurez l'accueil des patients, des accompagnants et des ambulanciers sur les différents accueils d'hospitalisation du Centre.Vous garantissez la fiabilité du dossier administratif du patient par :L'enregistrement administratif fiable des patients sur informatiqueLa contribution à l'élaboration d'un dossier administratif fiable ainsi qu'à sa mise...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...

  • Secrétaire administrative en charge de l'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France SAFER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes,, ainsi que le maintien d'un environnement de...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures02/03/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...

  • Assistant.e Service des Sports H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 100 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.Avec plus de diplômés dans 143 pays, elle forme des...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NOSecrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)TACHES PRINCIPALES :En soutien de la responsable des appels...

  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, il/elle :exerce en autonomie des missions liées à l'accueil physique et téléphonique des publics,assure des missions de secrétariat liées à la gestion courante des sites, d'organisation d'événements,assure des missions de saisie de comptes rendu,assure des missions liées à la communication...

Assistant.e d'accueil et de secrétariat mixte

il y a 2 semaines

Lille, Hauts-de-France CROUS DE LILLE Temps plein

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d'apporter aux 2,6 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d'un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille étudiants environ dont boursiers sur critères sociaux.

Sous la direction du DUG, l'assistant.e d'accueil et de secrétariat est chargé(e) de la gestion administrative du restaurant et de la résidence et d'accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…).

Missions :

  • Seconde les DUG dans le suivi des contrats (réception, signature des agents et transmission au Pôle Ressources Humaines du Site)
  • Saisit les éléments de paie des personnels des UG en collaboration avec le Chef de Cuisine et le DUG pour transmission au site
  • Veille à la transmission des informations relatives aux carrières des agents (campagnes de concours, mouvement…)
  • Gère les situations d'urgence
  • Peut être sollicité(e) pour participer à divers évènements ponctuels

Spécifiques au restaurant universitaire :

  • Entre les menus dans I-RESTO
  • Edite et imprime les menus, étiquette les plats et périphériques
  • Assure l'affichage des différents supports de communication
  • Veille au bon fonctionnement des caisses, Logica
  • Gère la caisse du guichet (création et approvisionnement des cartes IZLY)
  • Saisit les bons de commande hors alimentaire dans ORION

Spécifiques à la résidence universitaire :

  • Assure les états des lieux d'entrée et de sortie, veille à l'occupation optimum de la résidence,
  • Accueille les entreprises et suit la réalisation des prestations fournies,
  • Participe à la sécurité des personnels et des biens,
  • Vérifie les factures,
  • Travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF
  • Distribue le courrier des résidents
  • Participe aux tâches administratives et de gestion
  • Possibilité de tenir la planification des chambres

Avantages :

  • 75% transport
  • Participation mutuelle
  • Avantages en nature repas
  • Action sociale
  • Formations métier
  • 51 jours de congés

Connaissances :

  • Qualités rédactionnelles ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Capacités à gérer son temps et à organiser son travail ;
  • Outils informatique et bureautique (Office 365, Word, Excel, logiciels divers…)

Compétences opérationnelles :

  • Connaissances des Crous, de son fonctionnement et de la réglementation ;
  • Mise en œuvre de procédures et de règles ;
  • Utilisation de logiciels et applications spécifiques à l'activité (VEM, IZLY, I-RESTO, Logica, Présence, NET ENTREPRISES, ORION, Heberg3, Ebail, H3 web)

Compétences comportementales :

  • Sens du service public
  • Rigueur et discrétion
  • Esprit d'équipe
  • Réactivité
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie et organisation.