Agent De Secretariat 1A/31
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
L'agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l'ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA).
En charge du management de l'information, il assurera également la gestion et le traitement du courrier et la réception physique et téléphonique du CMA. Il collectera les plannings prévisionnels d'activité des antennes médicales et se chargera des tâches administratives afférentes au poste de secrétaires de commandement (décrites ci-dessous).
Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l'information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi)
Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV
Assurer l'organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV)
Assurer l'enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…).
Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM)
Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant
Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux
Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d'accueil, annuaires et organigrammes du CMA
Etre le point de contact (POC) du personnel civil
Rédiger les PV des réunions de commandement
Répondre aux questions et demandes des administrés
Tenir le registre des publications des actes administratifs
Assurer l'accueil et l'orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités
Assurer le suivi des archives
Profil recherché
Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA)
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- ADAPTABILITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent De Secretariat 1A/31
il y a 5 jours
Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent De Secretariat 1A/31
il y a 5 jours
Lille, Hauts-de-France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer l'organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV)Assurer l'enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…).Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courantEtablir les...
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SAISONNIERS 2026 - Agent de billetterie h/f
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexteEnvie d'un job qui sort de l'ordinaire ?Vous avez le goût du contact de la nature ?Rejoignez-nous le temps d'une saison en tant qu'agent de billetterie au cœur de sites naturels d'exception Les Espaces Naturels gèrent et valorisent plus de 1300 hectares répartis sur le territoire de la MEL, dont les les Prés du Hem, Mosaïc le jardin des...
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SAISONNIERS 2026 - Agent de billetterie h/f
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille (MEL) Temps pleinContexteEnvie d'un job qui sort de l'ordinaire ?Vous avez le goût du contact de la nature ?Rejoignez-nous le temps d'une saison en tant qu'agent de billetterieau cœur de sites naturels d'exception Les Espaces Naturels gèrent et valorisent plus de 1300 hectares répartis sur le territoire de la MEL, dont les les Prés du Hem, Mosaïc le jardin des cultures...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 heures
Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps pleinCDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...
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Agent(e) d'entretien et de service
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps pleinCDD temps partiel (rémunération annualisée) :4 heures les mercredis hors vacances scolaires17 heures par semaine pendant les vacances scolairesMissions principales en cuisine :Réception des repas ;Contrôle et relevé des températures à réception, à consigner dans le livret prévu ;Réchauffage des plats ;Découpage des fruits ;Répartition des repas...
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Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps pleinL'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...
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Agent d'Entretien
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps pleinCDD temps partiel 20 heures hebdomadairesPoste à pourvoir dès le 09/03/2026Missions :Vous êtes en charge d'assurer le nettoyage et l'entretien des locaux ;Vous veillez à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition ;Vous veillez à respecter toutes les règles d'hygiène et sanitaires ;Vous êtes en charge de...
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Agent de sécurité
il y a 7 heures
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinLa direction de la sécurité du CHU de Lille recrute 2 agents de sécurité de nuit.Missions :Surveillance physique des biens et des locauxRondes de surveillance intérieure bâtimentRondes de surveillance extérieure bâtimentIntervention sur demande du Chef de poste et traitement sur les lieux de l'incidentPersonne agressiveAssistance à la...
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Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS059PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre DIPN59 - SDSO - Gestionnaire logistique – agent polyvalent matériels et habillement VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...
