Magasinier des bibliothèques F.H H/F

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé à la BU Tréfilerie- Michel Durafour.

Activités principales :

Accueil, renseignement et services aux publics

L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers.

Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.

Il fait respecter le règlement de la bibliothèque.

Il peut également être amené à participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc.

Gestion de collections

L'agent contribue à la gestion matérielle des collections : équipement (couverture, estampillage, étiquetage), rangement dans les salles et en magasin.

Il peut être sollicité pour des chantiers de désherbage, de réorganisation des collections.

Activités complémentaires :

Participation au service du Prêt Entre Bibliothèques

L'agent effectue des opérations de colisage à la demande de la responsable du service.

Appui à la mise en place des événements de la Mission Culture et Diffusion des Savoirs

L'agent peut être sollicité pour participer aux opérations logistiques liées aux événements culturels accueillis dans les locaux de la bibliothèque : manutention, montage et démontage de matériel.

Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèques

• Maîtrise de l'expression orale et écrite
• Notions élémentaires en informatique
• Typologie des documents
• Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Principes élémentaires en matière de classement
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Typologie des publics
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
• Notions élémentaires sur le droit de l'information
• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnels

• Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
• Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
• Appliquer les procédures de réception des documents
• Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
• Classer et localiser les documents
• Régler les rayonnages
• Manipuler un document avec précaution
• Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur
• Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur
• Utiliser la signalétique de l'établissement
• Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
• Adapter son activité en fonction des flux du public
• Gérer les conflits éventuels avec le public
• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Savoir-être

• Travailler en équipe
• Respecter des délais
• Capacité d'écoute
• Rigueur
• Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Sens du service public

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

En conformité avec le guide BIATSS et le règlement de service du Service commun de la documentation, les horaires de l'agent tiennent compte de l'ouverture au public de sa bibliothèque d'affectation.

L'organisation du travail implique des horaires décalés.

L'agent est amené à assurer des permanences par roulement à l'accueil, notamment :

• En ouverture,
• Sur le temps méridien,
• En fermeture.