Gestionnaire Administratif Admission Facturation

Fonctionnaire ou Contractuel

Horaires :

- 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi soit 38 heures par semaine.

- 9H00-16H24 /10h- 17h30

- 100% du lundi au vendredi en journée continue

Missions du poste :

Constitution et suivi du dossier d'admission et facturation des patients sur le logiciel de gestion administrative.

Activités permanentes :

- Création d'identité du patient hospitalisé en vérifiant les traits stricts de l'identité dans le logiciel Cpagei.

- Création du séjour du patient hospitalisé en psychiatrie temps plein ou temps partiel ou en MCO

- Suivi de l'identito-vigilance des identités provisoires

- Modification des identités des patients en lien avec l'application Operadim

- Accueil des patients hospitalisés et du public.

- Prise en charge des appels du service en filtrant et orientant les appels en interne.

- Renseignements téléphoniques divers dans le respect de la confidentialité des informations

- Avoir la qualité de régisseur ou régisseur suppléant

- Gestion de la régie des patients (Récupération des dépôts des patients réalisés le week-end ou la nuit, recevoir et vérifier les dépôts des patients hospitalisés, les enregistrer, les restituer en assurant la vérification de l'état des comptes patients en collaborant avec le trésor public.

- Collecte des documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d'identité) ;

- Saisie des débiteurs (Assurance Maladie, mutuelle, protection,) ;

- Contrôle de l'ouverture des droits ;

- Demande de prise en charge mutuelle ;

- Relance et suivi auprès des organismes de mutuelles ;

- Suivi des demandes d'aide médicale d'état ;

- Edition et contrôle de la pré-facturation des dossiers patients ;

- Redressement ;

- Traitement des rejets ;

- Vérification et rectification des mouvements des patients dans le logiciel ;

- Contrôle des mouvements hôpitaux de jour ;

- Réaliser des admissions réduites ;

- Contrôle des dossiers externes ;

- Codage d'actes.

- Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service ou du cadre de proximité

Activités ponctuel :

- Renfort site Fondation Vallée ou site Villejuif

Compétences professionnelles :

- Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,

- Connaissance d'un logiciel de gestion administrative des malades,

- Maîtrise des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d'identito-vigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

Les qualités requises pour ce poste :

- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l'assurance maladie,

- Sens des responsabilités, organisation, mémoire, rigueur, discrétion, intégrité,

- Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer des informations précises,

- Capacité d'adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Savoirs et savoir-faire :

- Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements,

- Représenter l'établissement et en donner une image positive,

- Evaluer la pertinence / fiabilité des données et/ou informations des dossiers,

- Appliquer les règles de facturation,

- Rendre compte de son activité de manière formalisée,

- Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage,

- Transmettre avec clarté une information oralement et/ou par écrit,

- S'adapter aux nouvelles réglementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels,

- Adapter son comportement en fonction de la situation (conflit, agressivité, stress, …) et des interlocuteurs,

- Accueillir et orienter les usagers en respectant les règles de confidentialité concernant les données individuelles,

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

- Travailler en équipe et en réseau,

- Prendre en compte l'organisation et les autres services de son établissement,

- Utiliser les applicatifs métiers et les outils de communication et de bureautique,

- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, mauvais formulaire, etc) en rechercher les causes et les corriger,

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez tlécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation