Assistant administratif H/F

Dans le cadre de son développement, notre Département recrute son/sa futur(e)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – H/F CDI

Située à Clamart dans les Hauts de Seine, ERAH est une PME disposant d'un effectif de 24 personnes.

Créée en 1990, ERAH est une entreprise spécialisée dans la rénovation certifiée QUALIBAT RGE, et ce, dans différents domaines.

Elle intervient sur l'ensemble de l'Île‑de‑France pour des chantiers de petites à grandes envergures dans les métiers de la peinture, la pose de revêtements de sol, la maçonnerie, l'isolation thermique et le ravalement d'immeubles.

Sa clientèle est majoritairement composée de grands comptes publics et institutionnels, de syndics de copropriété et d'architectes.

ERAH est liée par accords-cadres, marchés à bons de commande, avec plusieurs bailleurs sociaux, villes et institutions tels que l'Opéra de Paris, la RATP, Paris Habitat, Clamart Habitat, la SNCF, la RIVP, Santé Publique France, Immobilière 3F, le Ministère de la Défense, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, Nexity, et bien d'autres…

VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS

Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurerez les responsabilités et missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
• Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
• Commander les fournitures de bureau,
• Assurer le suivi de la gestion technique des locaux (ménage)
• Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.

SUIVI CHANTIER

• Appliquer la procédure d'agrément et assurer le suivi des pièces administratives,
• Rédiger les contrats/commandes, avenants et décompte général des sous-traitants,
• Traiter les factures des sous-traitants,
• Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons et vérifier les factures fournisseurs.

FACTURATION

• Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
• Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.

APPEL D'OFFRE

• Gérer les réponses aux appels d'offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.

Profil recherché

QUI ETES VOUS ?

Titulaire d'un BAC+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP au sein d'une entreprise générale du Bâtiment.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie sur plusieurs projets simultanément, ce qui fait de vous une personne polyvalente et investie.

Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez être en contacts constants avec vos interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise à l'écrit.

La maîtrise du pack office est un plus.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Ce que nous vous proposons :

• Une entreprise engagée en termes de Sécurité, d'Innovation, de RSE, de formation, d'insertion.

• Un management de proximité.

• Un package de rémunération comprenant : mutuelle, prévoyance, 13ème mois, prime de partage de valeur.

Au travers ses recrutements, ERAH favorise la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

Rejoindre ERAH, c'est choisir une entreprise familiale, indépendante qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de solidarité.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Ce poste est fait pour vous

N'hésitez pas à postuler et rejoignez nos équipes

Type d'emploi : CDI

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel