Copy of Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Clamart, Île-de-France Groupe Vallée Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une PME et vous y épanouir ?

Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la dépollution, avec plus de 650 collaborateurs répartis sur nos différents sites.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail....). Notre Groupe s'attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée de gestion des talents.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre société Vallée Bâtiment IDF recrute un.e Assistant.e Gestion - Comptable H/F en CDI. Le poste est basé à CLAMART (92).

Vos missions :

1. Suivi des commandes et facturation :

  • Réception de devis signés et/ou commandes ;
  • Transmission par le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires du dossier chantier pour facturation ;
  • Suivi des commandes : signature de devis, commencement des travaux, réception du dossier final pour facturation,
  • Établissement des situations-facture-DGD selon les conditions de facturation (logiciel interne, ID CAPTURE, EDIFLEX, E PROJETCT, CHORUS …).
  • Envoi de la facture au client pour règlement ;
  • Suivi et contrôle de la facturation, des marchés et des cautions (à l'aide du service Credit Management Groupe) ;
  • Etablissement et saisie des factures et situations, édition des tableaux de bord de facturation, pointage et justification des comptes clients...
  • Support administratif à l'assistante opérationnelle / assistante de direction
  • Assurer le suivi de la validation des factures clients

2. Suivi des chantiers :

  • Assurer la gestion des Sous-traitants : Saisie des factures, établissement et comptabilisation des règlements, gestion des litiges et justification des comptes sous-traitant sur AppliWeb.
  • Suivi financier des contrats sous-traitant en binôme avec l'assistante opérationnelle
  • Être le support des conducteurs de travaux/ Chargé d'affaire
  • Etablissement de DOE
  • Être garant que les mentions obligatoires mentionnées les factures des fournisseurs soient conformes à la réglementation.

3. Réception et traitement :

  • Réception et gestion des appels, courriers et e-mail (boite mail entreprise) ;
  • Réception/Dépôt du courrier
  • Classement et archivages
  • Accueil physique des visiteurs, clients ou partenaires ;
  • Relais avec le siège pour info/communication, transmission (transmission des LR/AR, rédaction sur demande, feuille d'heure et feuille de congé, note de frais, …)
  • Gestion des fournitures
  • Gestion des prestataires de l'agence (entretien du bâtiment, entretien du matériel, …)

Votre profil

Vous êtes diplômé Bac +2/3 et vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences en assistanat (2 à 5 ans).

Une expérience dans le bâtiment serait un plus.

Vous êtes une personnes dynamique, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez travailler en équipe mais également en autonomie. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et êtes particulièrement

Rémunération selon profil.

Les avantages

  • Temps plein - CDI
  • Travail du lundi au vendredi,
  • Tickets restaurants.

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Clamart, Île-de-France Groupe Vallée Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ?Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la dépollution, avec plus de 650 collaborateurs répartis sur nos différents sites.Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 jour

    Clamart, Île-de-France NEW TRENDS EUROPE Temps plein

    À propos du posteJe recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) de gestion dans le cadre de développement économique continental. Vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion seront...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Assistant qualité F/H

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Ministère de la Défense Temps plein

    Description de l'organisation:En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens Combattants, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités, de donner du sens à votre métier et de bénéficier d'un parcours professionnel évolutif au sein d'une structure agile et innovante.Description du...

  • Assistant Activation

    il y a 23 heures

    Clamart, Île-de-France Mondelēz International Temps plein

    Job DescriptionAre You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.You ensure that promotional campaigns and initiatives are activated across the customer base. You explain the activation vision, provide support materials and develop in-store point-of-sale (POS) activation...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de Direction - DALQH F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFGestion du planning du directeurUtilisation de l'application TrelloCollaboration avec les cadres des 7 sitesFrappe des courriers, des synthèse et diffusions d'informations par mail pour le directeur et pour ses cadresCréation d'enquêtes en ligne sur Lime SurveyAccueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...

  • Assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation H/F

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Centre Dentaire Colombes Temps plein

    Qui sommes-nous chez GranDental ?GranDental compte aujourd'hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils.Notre mission : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des technologies et du...

  • Assistant Activation

    il y a 1 jour

    Clamart, Île-de-France Mondelēz International Temps plein

    Type d'emploiÊtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Faites-le avec fierté Vous soutenez l'activation des campagnes et initiatives promotionnelles soient activées à travers l'ensemble de la base clients.Vos missionsVotre rôle et vos responsabilités :Soutenir...

  • Directeur adjoint de crèche — H/F

    il y a 3 jours

    Clamart, Île-de-France Mairie De Clamart Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, la Ville recrute aujourd'hui un(e) directeur adjoint de crèche puéricultrice/infirmière/EJE sur une structure de 104 berceaux (F/H).Poste:Vous assurez en collaboration avec la directrice, la gestion et le développement de la crèche en garantissant un service d'accueil de qualité des enfants, tout en mobilisant les...