Gallery & Events Assistant

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Invisible Collection Temps plein

Début de stage souhaité : 5 Janvier 2026.

Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. L'ensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à Londres. Ce stage est une opportunité de rejoindre une aventure enrichissante et stimulante au sein d'une équipe internationale.

Vos missions seront les suivantes :

1. Participer à la vente et au marketing des objets, meubles et œuvres présentés rue Amélie

  • Veillez au maintien de l'image de marque d'Invisible Collection au sein de la galerie : tenue du lieu, organisation des rdvs clients en lien avec l'équipe commerciale.

  • Accueil des visiteurs, professionnels du design, et clients particuliers.

  • Mise à jour du calendrier du galerie.

  • Mise à jour du fichier contact.

  • Organisation de la bibliothèque d'échantillons de matériaux

  • Préparation des échantillons et envois aux clients en lien avec l'équipe commerciale

  • Veillez à l'impact des évènements en respectant les objectifs d'impact environnemental et social d'Invisible Collection.

2. Participer à l'organisation des évènements et des expositions

  • Coordination opérationnelle de la galerie et de l'installation des nouvelles expositions en lien avec les designers et l'équipe marketing

  • Sélection et des prestataires sur le terrain

  • Coordination avec l'équipe logistique

  • Suivi des coûts

Aspect  :  participer à la communication

  • Edition et mise à jour des supports de communication : catalogue et présentations clients

  • Gallery & Events Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Invisible Collection Temps plein

    Début de stage souhaité : Décembre 2025 ou 5 Janvier 2026.Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. L'ensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à...

  • Receptionist and Gallery Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    OverviewJob Title: Receptionist and Gallery Assistant, ParisReporting to: Associate Director, Head of Gallery, ParisWorking hours: Tuesday – Saturday, 10am – 6pmThis role is responsible for the smooth day-to-day management of the Reception duties of the Paris gallery.This role is responsible for managing on site Operations, including building works,...

  • Gallery Host

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Restoration Hardware Temps plein

    Description RH at its core is about taste, and we believe the idea of scaling taste is large and far reaching. The RH brand attracts the best designers, artisans, manufacturers and talent in our industry, scaling and rendering their work more valuable across our integrated platform, enabling us to curate the most compelling collection of luxury home...

  • Event Planning Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France unesco Temps plein

    OVERVIEWParent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD)Duty Station: ParisJob Family: General Administrative SupportType of contract : Non StaffLevel : Level 3Duration of contract : From 1 to 6 monthsRecruitment open to : External candidatesApplication Deadline (Midnight Duty Station Time) : 11/12/2025UNESCO Core Values: Commitment to...

  • Event Planning Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW Parent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD)Duty Station: ParisJob Family: General Administrative SupportType of contract : Non StaffLevel : Level 3Duration of contract : From 1 to 6 monthsRecruitment open to : External candidatesApplication Deadline (Midnight Duty Station Time) : 11/12/2025UNESCO Core...

  • Assistant Event Project Management

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mantu Temps plein

    Job DescriptionAs part of L'agence Mantu, you will join the Event Management team dedicated to organizing impactful corporate events and supporting the seamless execution of projects within a dynamic and creative environment.Your missions:Assist in venue sourcing and vendor coordination (technical, logistics, video, photo, team-building, etc.)Support the...

  • Events Operations Intern

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Back Market Temps plein

    Hi, we're Back Market.We're here to helpmake tech reliable, affordable, and better than new. We're a global marketplace for refurbished devices, helping lower our collective environmental impact by providing trustworthy, affordable tech with 92% less carbon emissions than new.Yep, you read that right. Turns out refurbished tech is way better for the planet...

  • Events Operations Intern

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Back Market Temps plein

    Hi, we're Back Market.We're here to help make tech reliable, affordable, and better than new. We're a global marketplace for refurbished devices, helping lower our collective environmental impact by providing trustworthy, affordable tech with 92% less carbon emissions than new.Yep, you read that right. Turns out refurbished tech is way better for the planet...

  • Sales Associate Gallery Paris full time

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LUMAS Temps plein

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen.Art changes the way we look at the world. With the goal of democratizing art, LUMAS has changed the art market. Supported by 250 artists and a community of over 300,000 art lovers and collectors, we are the global market leader in art editions.Through 19 galleries worldwide and online, we invite...

  • Event and communication producer

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France OVAL Temps plein

    Your missionYou will join our French team under the supervision of the Director of the Production Division and Production Directors.Your mission will be to:Manage the client interface on operational points and participate in steering committeesSearch for service providers, locations and all suppliers necessary for the implementation of projectsProduction of...