Assistant.e (H/F)

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France COSPIRIT Temps plein
À propos

Chez Cospirit, ils ne prennent pas la communication à la légère…

Créée en 1994 par 2 entrepreneurs, cette agence media indépendante s'investit au quotidien pour ses clients, ses collaborateurs et la vitalité de la France et de ses territoires

Les 230 collaborateurs évoluent autour de 4 territoires d'expertise media (ultra local, local, national et international) et de pôles d'expertise transverse (data, tech et content). Et si vous veniez les rencontrer ? Promis ça ne vous engage à rien de découvrir une agence media engagée

Descriptif du poste

Basé à Lyon (69)

Intégré(e) au pôle Administration des Ventes (17 personnes), vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Dans ce cadre et en étroite collaboration avec les équipes commerciales, vous êtes chargé(e), sur un portefeuille clients défini, de :

o Générer les devis sur la base des informations transmises par les équipes commerciales,

o Collecter l'ensemble des éléments et justificatifs indispensable à la validation des factures

o Garantir la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine pour apporter les corrections nécessaires.

o Enregistrer et valider sur nos outils de gestion les factures

o Mettre à jour les outils de reporting

o S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre la facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Profil recherché

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…) et/ou avec une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs. Vous êtes à l'aise avec les notions de devis et factures.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique.

Process de recrutement

Entretien opérationnel

Entretien RH

Informations complémentaires
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Lyon
  • Télétravail ponctuel autorisé

  • Assistant.e & technique F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Assistant.e administration des ventes F/H

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Assistant.e administration des ventes F/H

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Assistant.e administration des ventes F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Stage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel - SAGARMATHA H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteStage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel - SAGARMATHA H/F ContratStage SpécialitéCommunication interne Description de la missionQUI SOMMES NOUS ?SAGARMATHA est une Agence créée en 1991, filiale de Hopscotch Groupe depuis 2001, qui conseille et...

  • Chef de cuisine H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France F&K Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef cuisinier ou une cheffe cuisinière passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion de la cuisine, de la préparation des plats et de l'encadrement de l'équipe. Votre créativité et votre expertise culinaire seront essentielles pour offrir une expérience gastronomique...

  • Assistant/secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant/secrétaire administratif H/F Type de contratCDI Description du poste Le cabinet FIDAL Avocats est un cabinet pluridisciplinaire centenaire intervenant sur l'ensemble du territoire national auprès de acteurs économiques publics et privés.Le bureau de FIDAL Lyon accueille 90...

  • Assistant.e des Services Généraux F/H

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys Temps plein

    Description de l'entreprise Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle.« Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où...

  • Assistant.e des Services Généraux F/H

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys - Siège-Auvergne-Rhone-Alpes Temps plein

    Description de l'entrepriseSolerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle.« Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e...

  • Responsable Marketing H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FR L'OSTERIA F (A) SAS Temps plein

    Rejoignez L'Osteria et faites rayonner la dolce vita à la française en devenant le(la) chef(fe) d'orchestre de notre marketing en France.Depuis 1999, L'Osteria fait voyager l'Europe à travers une cuisine italienne généreuse, une atmosphère conviviale et une passion authentique pour les moments partagés. Avec plus de 200 restaurants dans 10 pays, notre...