Assistant.e (H/F)

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France COSPIRIT Temps plein
À propos

Chez Cospirit, ils ne prennent pas la communication à la légère…

Créée en 1994 par 2 entrepreneurs, cette agence media indépendante s'investit au quotidien pour ses clients, ses collaborateurs et la vitalité de la France et de ses territoires

Les 230 collaborateurs évoluent autour de 4 territoires d'expertise media (ultra local, local, national et international) et de pôles d'expertise transverse (data, tech et content). Et si vous veniez les rencontrer ? Promis ça ne vous engage à rien de découvrir une agence media engagée

Descriptif du poste

Basé à Lyon (69)

Intégré(e) au pôle Administration des Ventes (17 personnes), vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Dans ce cadre et en étroite collaboration avec les équipes commerciales, vous êtes chargé(e), sur un portefeuille clients défini, de :

o Générer les devis sur la base des informations transmises par les équipes commerciales,

o Collecter l'ensemble des éléments et justificatifs indispensable à la validation des factures

o Garantir la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine pour apporter les corrections nécessaires.

o Enregistrer et valider sur nos outils de gestion les factures

o Mettre à jour les outils de reporting

o S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre la facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Profil recherché

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…) et/ou avec une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs. Vous êtes à l'aise avec les notions de devis et factures.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique.

Process de recrutement

Entretien opérationnel

Entretien RH

Informations complémentaires
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Lyon
  • Télétravail ponctuel autorisé

  • Assistant.e ingénieur.e

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5261-ELICOR-005   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Assistant.e & technique F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Assistant.e de Projet Événementiel – SAGARMATHA SANTÉ

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Production Intitulé du posteAssistant.e de Projet Événementiel – SAGARMATHA SANTÉ - LYON H/F ContratStage SpécialitéSanté Description de la missionSAGARMATHA - Pôle Sagarmatha SantéSi tu recherches une équipe jeune, dynamique et performante, tu es au bon endroit Chez...

  • Assistant.e de Projet Événementiel – SAGARMATHA SANTÉ

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Production Intitulé du posteAssistant.e de Projet Événementiel – SAGARMATHA SANTÉ - LYON H/F ContratStage SpécialitéSanté Description de la missionSAGARMATHA - Pôle Sagarmatha SantéSi tu recherches une équipe jeune, dynamique et performante, tu es au bon endroit Chez...

  • Assistant.e administration des ventes F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Stage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel - SAGARMATHA H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteStage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel - SAGARMATHA H/F ContratStage SpécialitéCommunication interne Description de la missionQUI SOMMES NOUS ?SAGARMATHA est une Agence créée en 1991, filiale de Hopscotch Groupe depuis 2001, qui conseille et...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEPSEN Temps plein

    DescriptionEmploi d'assistant.e de gestion administrative, emploi enCDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine),basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d'Agence de NEPSEN et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des...

  • Chef de cuisine H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France F&K Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef cuisinier ou une cheffe cuisinière passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion de la cuisine, de la préparation des plats et de l'encadrement de l'équipe. Votre créativité et votre expertise culinaire seront essentielles pour offrir une expérience gastronomique...

  • Assistant.e de gestion F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys Temps plein

    Description de l'entreprise Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle.« Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où...

  • Delegue Pharmaceutique Rhone-Alpes F/H, Noreva

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRE-H Conseil Temps plein

    Présentation de la société Créé en 2002, Noreva est un groupe français indépendant spécialisé spécialisé dans la conception et la commercialisation de produits cosmétiques et de compléments alimentaires Noreva regroupe aujourd'hui cinq marques : Noreva, Nutreov, Novodex, Onagrine et Elcéa. De la protection cardio-vasculaire aux soins...