Chargé administratif département

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France NEO2 Digital Temps plein

Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Missions Principales

  • Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management.
  • Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP).
  • Suivre les commandes dans l'outil du service.
  • Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies.
  • Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation).
  • Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations.
  • Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs.
  • Réaliser le reporting qualité (Ecovadis).
  • Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données.
  • Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe.
  • Rédiger courriers, présentations et comptes rendus.
  • Rendre compte de son activité au responsable.

  • Alternant.e administratif et financier département Gouvernance

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Au sein du département Gouvernance, sous la supervision de la direction et de la CAF, l'alternant.e appui la CAF dans la fiabilisation et la collecte des données financières du département, dans l'organisation des exercices annuelles de l'agence, et suit avec les CP administratif financiers transversaux la mise à jour d'Atlas et du tableau de suivi des...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/FMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant de Département

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant Administratif Département Technique F/H

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    Additional InformationJob Number Job CategoryAdministrativeLocationParis Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 Boulevard Saint Jacques, Paris, Paris, France, 75014ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementPRESENTATIONLe Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un...

  • Chef du département finance

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Cadre de Département des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    CDIParis / Saint-Cloud / OrsayCadre de Département des Secrétariats Médicaux (H/F)ParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Département des Secrétariats Médicaux en CDI à temps plein, sur les sites de l'Ensemble Hospitalier (Paris, Saint-Cloud, Orsay).L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er...

  • Adjoint à la Responsable du Département Administratif et Financier F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal   Référence APHP_CUP-Adjoint Dpt admin/finan-7993   Date de début de diffusion /02/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé -...

  • Secrétaire pédagogique département ICM H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SORBONNE NOUVELLE Temps plein

    À propos de nousCréée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont...

  • Chef(fe) de département

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Emplois Fonctionnels Administration centrale   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef(fe) du département des affaires juridiques, statutaires et indemnitaires (personnels de...

  • Chargé(e) de mission administratif et financier

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...