Assistant Administratif Département Technique F/H

Additional Information

Job Number

Job CategoryAdministrative

LocationParis Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 Boulevard Saint Jacques, Paris, Paris, France, 75014

ScheduleFull Time

Located Remotely?N

Position Type Non-Management

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d'un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l'établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d'offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler

RESUME DU POSTE :

Elle / il assiste le Directeur technique (DOE) dans la gestion administrative du département technique.

Elle / il a pour missions principales de :

• Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
• Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
• Distribuer le courrier et les mémos au sein du département et dans l'ensemble de l'hôtel,
• Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
• Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des ressources humaines,
• Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
• Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
• Coordonner les réunions internes,
• Commande et suivi des fournitures du département

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels.
• Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures.
• Bonne compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées
• Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos
• Maîtrise de l'anglais requis

PROFIL RECHERCHE :

• Expérience de l'hôtellerie et du secteur technique en particulier,
• Bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
• Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations,
• Flexibilité dans l'organisation du travail (horaires possibles : tôt le matin ou tard le soir en fonction des impératifs opérationnels),
• Rigueur, organisation, esprit d'initiative et d'anticipation.

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d'autres missions

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois
• De 32K€ à 35K€ par an
• Indemnité Nourriture
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge des frais de transports à 50%
• Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
• Contrat de 35heures.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of "Wonderful Hospitality. Always." by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that's synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you're happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand's namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you'll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That's The JW Treatment. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.