Secrétaire pédagogique

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre   

Date de parution

/12/2025

Métier

Enseignement - Formation - Formateur - Cadre formateur

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

A partir de 2249,37 brutes mensuelles

Télétravail

Non

Présentation du service

Quotas d'étudiants accueillis : 165 étudiants par promotion au sein de l'IFSI et de 40 étudiants par promotion au sein de l'IFAS. 40 étudiants par promotion seront accueillis sur le site Ady Steg.

Partenariat universitaire avec l'université Paris Cité, pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers.

Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières parisiennes du GHU Paris Nord. 

Politique de stage orientée vers la recherche de stage accompagnée et stages à l'international (Erasmus+ ou autres). 

Certifiés depuis 2019, les instituts de formation de Saint Louis sont engagés dans une démarche continue d'amélioration de la qualité, sur la base du Référentiel ISO 9001 : 2015 ainsi que Référentiel National Qualité (RNQ).

Vos missions

ACTIVITES

Accueil des étudiants et des personnes extérieures

Gestion du courrier

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations

Suivi des absences des étudiants en cours et en stage

Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques 

Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSI

Gestion des documents administratifs d'entrée en formation

Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement

Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe

Etablissement des conventions de stage et feuilles de mises en stage

Paiement des indemnités de stage et de transport

Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles 

Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP campus).
- Filtrer les appels et les demandes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Définir un plan de classement et d'archivage
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- S'inscrire dans une démarche qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement interne de l'institut
- Bureautique
- Accueil téléphonique
- Communication /relations interpersonnelles
- Classement et archivage
- Connaissance du référentiel de formation infirmier
- Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants

PRE-REQUIS
- Formation secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus

QUALITES REQUISES
- Capacités relationnelles et sens de l'accueil, disponibilité, souplesse
- Discrétion, loyauté, dynamisme
- Autonomie dans le travail
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiatives, sens de l'organisation, anticipation
- Sens du travail en équipe

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Principaux risques
- Travail sur écran
- Interruptions fréquentes
- Charge mentale - Stress

Horaires de travail

7h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Centre de Formation et du Développement des Compétences (CFDC) - IFSI Saint Louis (Rive Gauche)

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