ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - en Cabinet Ministériel

il y a 7 jours

Hôtel de Matignon rue de Varenne PARIS, France Premier Ministre Temps plein


Vos missions en quelques mots

En tant qu'Assistant / Assistante de Direction vous assurerez vos missions au sein d'un des 3 cabinets ministériels, auprès :
- du/de la Directeur(trice) de Cabinet,
- du/de la Chef(fe) de Cabinet,
- de plusieurs Conseiller(ère)s de Cabinet.

Vous serez principalement en charge de :

- La gestion des rendez-vous et de plannings complexes ;
- L'accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
- Les Liaisons en interne et en externe ;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- La conception, la rédaction et la mise en forme de courriers, rapports et notes ;
- La frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.



Vous pourrez aussi intervenir en appui sur un poste d'Assistant(e) juridique en
assurant :

- La préparation, la gestion et l'archivage des dossiers juridiques,
- Le recueil des informations et la veille juridique,
- La gestion des différentes procédures juridiques (rassembler les pièces, rédaction des documents et des conclusions en fonction des dossiers).



Profil recherché

Issu d'une formation en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans la fonction publique. Une expérience en cabinet ministériel pourrait être un plus.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils informatiques indispensables à cette fonction (Pack Office : Word, Excel, PPT, Outlook…). Vous êtes, également, reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle.



Vous bénéficiez des qualités inhérentes à la fonction :

• Adaptabilité, autonomie,

• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe,

• Disponibilité, réactivité,

• Discrétion, respect de la confidentialité,

• Rigueur et sens de l'organisation.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou à faire suivre cette opportunité



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps plein

    **Présentation du service**: Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs...

  • Assistante / Assistant De Direction 4 Bdc

    il y a 2 semaines

    avenue de France Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Secretaire / Assistant(E) En Cabinet H/F

    il y a 6 jours

    MEFSIN - bureau des cabinets rue de Bercy PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures08/01/2026 Documents requis pour postuler- CV- lettre de motivationet les 3 derniers CREP pour les fonctionnaires Directions et ServicesBureau des cabinets (BC) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante /...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...

  • Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

    il y a 1 semaine

    MEFSIN, Bureau des cabinets rue de Bercy PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature08/01/2026 EmployeurMINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUE VersantFonction...

  • Secretaire / Assistant(E) En Cabinet H/F

    il y a 1 semaine

    MEFSIN - bureau des cabinets rue de Bercy PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature08/01/2026 EmployeurMINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMERIQUE VersantFonction...

  • Assistant - e de service social (H/F) - DDC - Permanence Ministérielle des Interventions Sociales

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Division des Cabinets   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant - e de service social (H/F) - DDC - Permanence Ministérielle des Interventions Sociales Date limite de candidature25/01/2026 EmployeurMinistères sociaux -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France DSAF Première Ministre - SDSHT Temps plein

    Assistant(e) de direction - en contrat cabinet (H/F) **MISSIONS** L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s). Il (elle) aura pour missions principales: - La gestion des...