Assistant de Direction
il y a 20 heures
Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers).
Il-elle aura pour taches principales:
- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique - filtrage appels ;
- Les Liaisons en interne et externe ;
- La préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- La frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
Pour un poste d'assistante juridique:
- La préparation, gestion et l'archivage des dossiers juridiques ;
- Le recueil des informations et la veille juridique ;
La maitrise des différentes procédures ( rassembler les pièces, rédaction des documents et des conclusions en fonction des dossiers).
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook...).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.
Connaissances:
- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,...) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.
Savoir-faire:
- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir-être:
- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Cantine
- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinLe Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...
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Assistant de Direction
il y a 20 heures
Paris 7e, France JOB LINK Temps pleinCécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 7e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, Maison d'édition de renom dans le domaine de la littérature, _**un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.**_ - **Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps pleinDescriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps pleinDescriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...
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Assistant de Direction
il y a 20 heures
Paris 7e, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est une institution financière publique française qui assure un service d'intérêt général et de développement économique pour l'État français et les collectivités territoriales. **Descriptif du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés....