Assistant de Direction

il y a 20 heures


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers).

Il-elle aura pour taches principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique - filtrage appels ;
- Les Liaisons en interne et externe ;
- La préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- La frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
Pour un poste d'assistante juridique:

- La préparation, gestion et l'archivage des dossiers juridiques ;
- Le recueil des informations et la veille juridique ;
La maitrise des différentes procédures ( rassembler les pièces, rédaction des documents et des conclusions en fonction des dossiers).

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook...).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances:

- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,...) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.

Savoir-faire:

- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être:

- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


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    Paris 7e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, Maison d'édition de renom dans le domaine de la littérature, _**un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.**_ - **Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une...

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    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

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    il y a 20 heures


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    **A propos de notre client**: Notre client est une institution financière publique française qui assure un service d'intérêt général et de développement économique pour l'État français et les collectivités territoriales. **Descriptif du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés....