Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

SaintAlbanLeysse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Le SMR Domaine Saint Alban (DSA), établissement privé à but non lucratif (ESPIC) de la Croix-Rouge française, situé en Savoie, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI dans le cadre d'une création de poste.

Structure de taille humaine, doté de 92 lits en Hospitalisation Complète et 20 places en Hospitalisation de Jour, l'établissement est spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et des prises en charge dites Polyvalentes.

Le Domaine Saint Alban est situé à proximité des montagnes et des lacs. Notre établissement permet aussi un accès rapide au patrimoine et à l'offre culturelle de la Région : Chambéry (5 mn), Aix les bains (15mn), Annecy (45mn) Lyon à (60min) et Genève (60mn).

Poste

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne temps, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses.

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous assistez la directrice et l'équipe de direction dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

Vos missions seront les suivantes :

Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

Assister la Directrice sur les aspects administratifs : suivi des courriers, suivi des dossiers (rapports, support de communication ..)

Assurer le classement et l'archivage des documents internes de la direction

Rassembler et mettre en forme des éléments du suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting ..)

Accueillir physiquement les rendez-vous de l'équipe de direction

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …)

Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus, présentations

Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.)

Mise à jour du site internet et de son suivi

En lien avec le service RH, suivi des offres d'emploi et des candidatures

En lien avec la responsable qualité, suivi des réclamations

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'assistante de direction , et/ou d'une expérience significative.

Vous disposez des qualités suivantes : sens du travail en équipe, capacités de coordination, de l'initiative et de l'observation.

Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle et vous souhaitez participer au développement de projets.

Rejoignez-nous

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse suivante : *****

Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste dès que possible.

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui

  • secretaire de direction en etablissement scolaire

    il y a 7 jours

    Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...

  • SECRETAIRE MEDICALE

    il y a 4 jours

    Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH VALLEE DE LA MAURIENNE Temps plein

    Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie.Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie.L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 4 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 5 jours

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Altitude Residences Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTIONGROUPE ALTITUDE RESIDENCES – BOURG SAINT MAURICELieu de travail : Bourg-Saint-Maurice, bureaux situés dans le quartier des AlpinsType de contrat : CDITemps de travail : 30h ou 35h / semaineDate de prise de poste : À définirRémunération : À négocier selon profilAvantages : Tickets restaurant, mutuelle, environnement de travail...

  • Secrétaire médical(e) fme

    il y a 5 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description entreprise :Le GHT Haute-Savoie Pays de Gex est issu d'un long processus de collaboration entre ses membres qui a commencé avec la création d'une communauté hospitalière de territoire, à la suite de la publication de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l'hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires.Ainsi,...

  • ENCADRANT TECHNIQUE

    Il y a 18 minutes

    Saint-Jean-Bonnefonds, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDICOOP France Temps plein

    Le/la encadrant-e technique encadre éducativement les salariés polyvalents en insertion. Il/elle coopère avec la conseillère en insertion socio professionnelle et participe aux groupes d'analyses de situations pilotés par le responsable de service. Il/elle participera à la construction des parcours socio professionnels et participera à la rédaction...

  • Une puéricultrice

    il y a 4 jours

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute une puéricultrice (H/F) au centre départemental e la solidarité (CDS) du pays de Gex.Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des puéricultrices et des infirmiers de soins généraux), dispositif applicable aux personnes reconnues...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DA MOTA CONSTRUCTIONS Temps plein

    Objectifs du Poste :Le/La secrétaire dans le bâtiment joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Il/Elle assure la liaison entre les différents services, gère les dossiers administratifs, et assiste les équipes techniques et de direction.Responsabilités :Gestion Administrative :Accueil physique et...

  • Secrétaire comptable stagiaire H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Vulbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SODELOC RHONE ALPES Temps plein

    Assurer la gestion administrative, comptable et l'organisation des plannings de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des informations financières et la bonne coordination des activités.Responsabilités et activités1. Secrétariat et administrationAccueil téléphonique et physiqueGestion du courrier (réception, tri, envoi)Rédaction et mise en...

  • SECOND DE CUISINE

    il y a 2 semaines

    Saint-Jeoire, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Collège de Saint-Jeoire (Gaspard Monge)Service Collège de Saint-JeoireType d'emploi Emploi permanentFilière(s) TechniqueCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints techniques territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 01/02/2026Date limite de candidature 29/01/2026Résidence administrative ST JEOIREContact métier pour l'offre Caroline MERMILLOD...