Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine

Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France.

Référence

Localisation

PUTEAUX

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F


Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.
Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garant(e) du bon fonctionnement organisationnel et relationnel de la Direction.

Vos missions principales : 

- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d'instance, le cas échéant.
- Collaborer avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.

La durée du contrat est de 6 mois.

#Groupama #G2S #Li-Hybrid #Microsoft365 #Organisation #Communication


Profil
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams et Sharepoint).
  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
  • Vous savez faire preuve de pragmatisme, de maîtrise de soi et d'autonomie.
  • Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.

Avantage G2S :

Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré :

  • Accès au télétravail selon les modalités en vigueur.
  • 28 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an en moyenne pour une année pleine.
  • Possibilité de constituer un Compte Épargne Temps.
  • Système d'intéressement valorisant l'engagement des équipes.
  • Parcours d'intégration complet et accès à des formations continues.
  • Démarche RSE intégrée : éco-conception, achats responsables, décarbonisation, diversité et inclusion, économie d'énergie.

Rejoignez nous sur notre page LinkedIn:

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat


Type de contrat

CDD


Télétravail

Partiel


Durée du contrat

6 mois


Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5


Catégorie emploi

Cadre


Management d'équipe

Non


Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)


Ville

Puteaux


Code postal


92800

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac+2


Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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