Assistant de Direction H/F

Talent Partners recrute, pour le compte d'un
acteur institutionnel de référence
, un
Assistant de Direction & Coordination Institutionnelle (H/F)
en Bretagne.

Présent à l'échelle régionale, notre client s'engage quotidiennement en faveur de l'artisanat, de l'entrepreneuriat local et de la formation des talents, en accompagnant les entreprises et en valorisant la transmission de savoir-faire d'excellence.

Si vous souhaitez rejoindre une organisation porteuse de
valeurs fortes
– entreprenariat, proximité, excellence, qualité du travail et sens du collectif – et évoluer dans un environnement riche, dynamique et en constante évolution, cette opportunité est faite pour vous.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Le poste :

Rattaché à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle clé d'A
ssistant de Direction
au cœur de la gouvernance régionale. Vous intervenez sur des missions administratives complexes et contribuez à des actions stratégiques et transversales, en lien étroit avec la Présidence, la Direction Générale et les services.

Véritable
pilier organisationnel et relationnel
, vous assurez la fluidité du fonctionnement institutionnel et participez activement à la modernisation des pratiques administratives.

Missions principales :

Secrétariat de direction

En tant que référent administratif de la direction, vous savez parfaitement :

• Gérer les
  agendas de la Présidence régionale et du Secrétariat général
• Organiser réunions, déplacements et événements institutionnels
• Préparer les dossiers, supports et comptes rendus
• Gérer les courriers, mails et appels avec
  discrétion et efficacité
• Sécuriser les circuits de signature et de validation
• Mobiliser les services sur les contributions attendues

Communication institutionnelle
(en binôme)

• Contribuer à la
  valorisation de l'image de la Présidence
• Participer à la rédaction de contenus (discours, posts, communiqués)
• Collaborer avec le service communication pour garantir la cohérence du branding
• Produire des supports d'information régionaux à destination des élus

Coordination interservices

• Animer le
  réseau des assistant·e·s de direction
  des structures territoriales
• Participer à l'harmonisation des pratiques et outils administratifs
• Contribuer à des projets transversaux de modernisation (GED, parapheur électronique…)

Profil recherché :

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous êtes titulaire d'un
  Bac +3
  en Assistanat de Direction, communication ou gestion
• Vous justifiez d'une
  expérience confirmée en secrétariat de direction
  , idéalement dans un environnement public ou parapublic
• Vous maîtrisez les
  outils bureautiques
  , les environnements numériques et les réseaux sociaux professionnels
• Vous disposez d'excellentes
  capacités rédactionnelles
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité

Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de
discrétion professionnelle
, d'assertivité et d'un sens aigu de la confidentialité. Organisé, fiable et proactif, vous appréciez le travail en équipe et en réseau. Votre capacité d'anticipation, votre sens de l'écoute et votre rigueur seront des atouts clés pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre notre client ?

Un
poste central et valorisant
au cœur d'une organisation institutionnelle reconnue

Un environnement porteur de
sens et de valeurs humaines fortes

Des missions variées, transversales et structurantes

Une organisation engagée dans la
modernisation de ses pratiques

Poste basé à Rennes