Assistant.e de direction du pôle égalité éducation citoyenneté

Présentation

Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la prévention et la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes et au bien vivre ensemble, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et des archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.

Description du poste

Fonctions

En tant qu'assistant.e de la directrice générale de pôle, vous assurerez la gestion de son agenda, le traitement de son courrier, y compris les notes internes.

Missions générales

Ces missions se déclinent comme suit :

• Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda de la directrice générale du pôle

• Accueil téléphonique et physique de la direction et filtrer les appels

• Préparation et organisation de certaines réunions (réservation de salles et préparation des décisions)

• Assurer le traitement et la diffusion quotidienne des courriers Post-Office (outil de suivi du Département des courriers) et gérer la réception, le tri et la réorientation du courrier du pôle et assurer le suivi des courriers, des notes et des parapheurs (arrivées-départs)

• Recenser, coordonner et suivre les projets de délibérations soumis à la commission permanente et à l'assemblée départementale ; il s'agira aussi de relire les projets proposés pour en corriger la forme et le fond autant que nécessaire

• Concevoir et mettre en forme des notes, courriers, rapports, comptes rendus de réunion, tableaux, documents de présentation

• Animer le réseau des assistantes du pôle

• Communiquer auprès des agents concernés au sein du pôle, pour assurer une bonne utilisation par toutes et tous, des logiciels (post office, parapheur électronique, Délib 35)

• Organiser les déplacements de la directrice générale

• Assurer le suivi des congés de la direction

• Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction.

Missions spécifiques

• Assurer la suppléance de l'assistante de la secrétaire générale et l'assistante de la direction enfance famille lors des absences ou selon le plan de charge.

Spécificités du poste

Pose des congés en lien avec l'assistante de la secrétaire générale et l'assistante de la direction enfance famille.

Liaisons fonctionnelles

• L'ensemble des services du pôle, notamment les directrices, chefs/cheffes de services et les assistantes.

• Les assistantes du cabinet.

• Les assistantes de direction de l'ensemble des pôles de la collectivité.

• Les partenaires extérieurs (Préfecture, autres collectivités).

Informations spécifiques offre Internet

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :

• l'accès à un restaurant inter-administratif

• une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d'associations.

L'entretien aura lieu le 9 décembre et le 11 décembre 2025. Il sera précédé d'un test écrit portant sur des compétences en lien avec le poste, d'une heure maximum.

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

• Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Post-Office, Délib 35, Teams, GFD).

• Bonnes capacités d'expression écrite et orale

• Connaissance souhaitée de l'organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.

Formation

Une formation professionnalisante d'assistant.e de direction serait appréciée.

Niveau de diplôme

Aptitudes requises

Nous recherchons un.e assistant.e de direction dynamique, ré, qui apprécie la pluralité des tâches et des interlocuteurs/trices.

Expériences

• Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

Les personnes intéressées peuvent prendre contact avec Mme Marion Tonnès, secrétaire générale du pôle au

Date de fin publication Web

18/01/2026