Chargé.e de mission vie étudiante H/F

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d'apporter aux 2,6 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d'un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille étudiants environ dont boursiers sur critères sociaux.

La vie étudiante représente 102 projets financés (dont 36% sur le volet Accueil et convivialité, 24% santé, 23% Culture) dans les établissements ou dans nos structures pour un budget de 1.8M€ alloué au Crous suite à la collecte de la CVEC.

Rattaché.e à la Directrice de la vie de l'étudiant, vous pilotez le dispositif CVEC afin de développer les actions culturelles, sportives, citoyennes, d'animation, de convivialité et de santé au sein des établissements d'enseignement supérieur et au sein du Crous de Lille. Dans ce cadre, vous travaillez en partenariat et en réseau avec les établissements et gérez la commission « CVEC ». Vous pilotez, programmez et coordonnez des actions financées par le produit de la CVEC. Vous portez également des dispositifs et projets transversaux (dispositif Care, précarité alimentaire..) qui répondent aux besoins et aux spécificités de la population étudiante.

Vos missions :

Gestion financière et administrative

Pilotage de l'enveloppe CVEC et Suivre l'utilisation des fonds CVEC en lien avec les établissements partenaires

Préparer et suivre les commissions CVEC (3 par an)

Instruction des dossiers de financement (conformité, éligibilité..)

Assurer le suivi opérationnel des projets co-financés par la CVEC (calendrier, objectifs, livrables)

Relations partenariales et travail en réseau

Accompagner et conseiller les porteurs de projets des établissements sur les procédures, les outils et les bonnes pratiques.

Développer les relations avec les établissements d'enseignement partenaires et travailler dans une logique de réseau

Participer aux Commissions CVEC des Etablissements d'enseignement supérieur

Travailler en transversalité avec les services internes du Crous (Culture et animation de Campus, communication, finances, service social)

Pilotage, suivi et évaluation

Contribuer à la sélection et au financement de projets étudiants ou d'établissements financés par la CVEC

Favoriser la mutualisation des actions entre structures

Reporting : Élaborer des bilans et les transmettre aux instances compétentes.

Proposer des axes d'amélioration pour la gestion et l'utilisation des fonds CVEC

Proposer des actions innovantes améliorant la qualité de vie étudiante en fonction des besoins étudiants (bien-être, santé, culture, sport, engagement, vie de campus)

Mesurer l'impact des actions financées par la CVEC sur la qualité de vie étudiante.

Communication et valorisation

Travailler en lien avec la direction de la communication sur la valorisation des actions et des projets (réseaux, internet et autres supports) notamment pendant la semaine de la CVEC

Veiller au respect par les établissements des clauses relatives à la communication (affichage, tags, plaques…)  

Représenter le Crous auprès des établissements d'enseignement (lycées, établissements d'enseignement supérieur…)

Participer aux Journées Portes Ouvertes dans les Etablissements d'enseignement supérieur, partenaires du CROUS de Lille

Gérer en lien avec la Direction Vie Etudiante le dispositif CARE, autour de la précarité alimentaire

Formation : Bac+2/3 (administration publique, management des organisations, droit public, politiques publiques.) ou expérience équivalente

Connaissances :

Capacité d'analyse et de synthèse

Techniques et outils de communication et d'animation de réunions

Maitrise des outils bureautiques et budgétaire

Compétences opérationnelles :

Connaissance du milieu universitaire

Qualité rédactionnelles

Gestion de projet et coordination multi acteurs

Compétences comportementales :

Rigueur, disponibilité, fiabilité, autonomie, polyvalence

Sens du relationnel, de la hiérarchie et d'initiative

Créativité, intérêt pour l'innovation social et l'engagement étudiant

Spécificités du poste :

Déplacements réguliers sur différents sites (lieux de vie des étudiants, lieu de mise en œuvre des différentes actions CVEC)

Travail sur écran