Gestionnaire ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Missions

1. Réfèrent·e métier pour l'application ose :
   
   Dans le cadre du déploiement du logiciel OSE (Organisation des Services d'Enseignement) à l'échelle de l'établissement, vous serez référent.e métier pour ce logiciel.
   
   Vous participerez à l'adaptation du logiciel aux usages de Nantes Université et assurerez le suivi des différentes phases de test.
   
   Vous aurez en charge la mise en place de procédures et modes opératoires ainsi que l'accompagnement des nouveaux utilisateurs dans leur prise en charge de l'outil, d'abord en phase de test avant la mise en production de OSE
   
   
2. Gestion des vacataires recruté·e s au sein de Nantes Université :
   
   Vous serez chargé·e de la gestion des vacataires recruté·e·s pour assurer des missions d'enseignement au sein de l'université, allant de l'instruction des dossiers à l'édition des arrêtés, ainsi que de la gestion des heures d'enseignement des différents personnels enseignants (saisie et mise en liquidation de la paie).
   
   Vous devrez aussi accompagner le responsable du bureau dans le développement des relations avec les services intervenant dans la gestion et la déclaration des charges d'enseignement
   
   D'autres missions en lien avec les activités du bureau pourront vous être confiées (déclarations

Activités principales

Référent·e métier pour l'application OSE

• Paramétrer le logiciel OSE selon les règles de gestion et l'organisation des composantes de Nantes Université.

• Accompagner les composantes pilotes durant la phase de test du déploiement (2 ans) et remonter les retours utilisateurs.

• Contribuer à la rédaction des procédures et modes opératoires destinés aux gestionnaires et enseignants.

• Assurer un appui aux utilisateurs : assistance, accompagnement dans la prise en main de l'outil et animation de rencontres métiers.

• Participer à la conception des supports et à l'organisation des sessions de formation.

Gestionnaire des ressources humaines

• Gérer les dossiers de vacataires : examen administratif, saisie des agréments, édition et suivi des contrats/arrêtés via Mangue, GEMOE, GED Vacataires et OSE.
  
  
• Assurer la gestion des heures d'enseignement (titulaires, contractuels, vacataires) : saisie, liquidation, contrôle et suivi du potentiel enseignant.
  
  
• Suivre les régularisations liées aux trop-perçus sur le paiement des heures complémentaires.

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :

Profil recherché

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an, (article L du CGFP)

Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise :1 462 € nets/ mensuels € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 710 € nets/ mensuels € bruts) [+ 15 ans expérience]

Profil recherché :

•  Formation et/ou qualification : bac+2 en RH ou administration

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience dans la gestion des ressources humaines et/ou vacataire bienvenue

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  
• Spécialisation
  Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'Université ou de l'administration publique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Gestion des ressources humaines
Savoir-faire opérationnels :
- Gestion de la paie
- Rédaction/élaboration de documents
- Animation de réunions/formations
- Bonne maitrise des outils informatiques (paramétrage de logiciel)
- Enregistrement et classements de documents
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Utilisation des outils bureautiques
Savoir-être :
- Autonomie et initiative
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens relationnel et capacités à interagir avec des interlocuteurs externes
- Capacités d'adaptation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

cedric.-

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