Assistant Administration Logistique Gestion H/F

il y a 1 jour


rue du commandant Hugueny CHAUMONT Europe France Grand Est HauteMarne Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est  

Référence

VNF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Nancy Cedex

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant Administration Logistique Gestion H/F


Description du poste

Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de l'UTI.
Suivi et contrôle budgétaire :
- Assurer le contrôle et les suivis budgétaires (investissements et financements) des Chargés d'opération en lien avec les services supports
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financiers
- Contrôler, suivre ou réaliser les enregistrements et la transmission des bons de commande et de livraison à la comptabilité

Référent logistique :
- Assurer le contrôle des inventaires (véhicules et matériels…) et des bases de données
- Coordonner la flotte de véhicules, engins et matériels en lien avec les correspondants internes
- Assurer le suivi des marchés concernant les véhicules et participer au suivi des marchés de contrôle réglementaire et de vêtements de travail
- Suivre les contrôles périodiques et assurer la gestion des vêtements de travail des agents

Appui administratif :
Assister l'Assistante de Direction dans les tâches administratives et de secrétariat (gestion des courriers et de l'agenda du Responsable et de son adjoint, organisation des réunions, renseignement des tableaux de suivi RH…)
Nous vous proposons :

• Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

• Un téléphone portable

• Des titres restaurant d'une valeur de 9 € (5,40 € financés par VNF, 3,60 € à la charge de l'agent)

• Un parking et un véhicule de service pour les déplacements

• Horaires souples avec des plages horaires fixes (09 h h 30 / 14 h h 00, et jusque 15 h 30 le vendredi)

• Accès à l'association culturelle et sportive (ASCE) ainsi qu'au Comité Local d'Action Sociale

• Des formations en interne


Descriptif du profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous :

• Possédez une formation en gestion administrative, comptabilité ou logistique

• Maîtrisez l'outil informatique et idéalement les logiciels de gestion (PEP, Elise)

• Êtes rigoureux, savez gérer les priorités et appréciez travailler en équipe
La connaissance des marchés publics et des procédures budgétaires est appréciée.


Rémunération fonctionnaires

Grille indiciaire de la Fonction Publique Etat / IFSE


Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52)


Géolocalisation du poste


82 rue du commandant Hugueny, 52903 CHAUMONT


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

82 rue du commandant Hugueny, 52903 CHAUMONT


Date de vacance de l'emploi

01/11/2025



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