Chargé administratif et gestion H/F

il y a 7 jours

Guyancourt, Île-de-France EPSYL ALCEN Temps plein

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants.

Objectifs :

  • Assurer le support administratif et achats du service.
  • Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs.
  • Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis).

Activités principales

  • Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX.
  • Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture.
  • Suivi des commandes dans l'outil du service.
  • Archivage documentaire selon procédure.
  • Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel.
  • Évaluation des risques fournisseurs.
  • Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs.
  • Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable).
  • Reporting qualité / Ecovadis.
  • Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données.
  • Mise à jour documentaire du département.
  • Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes).
  • Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus.
  • Reporting d'activité au responsable.

Compétences attendues

  • Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconf, intranet/RS d'entreprise.
  • Gestion administrative : classement, archivage.
  • Aisance rédactionnelle.

Savoir-être

  • Confidentialité, bon relationnel, écoute.
  • Adaptation, polyvalence, priorisation.
  • Autonomie, rigueur, réactivité.
  • Résistance au stress.

Profil

  • Bac +2 (gestion / gestion administrative / assistanat / PME-PMI).
  • Anglais : un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Chargé administratif H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou...

  • Chargé Administratif Département H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France EPSYL ALCEN Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe au sein d'une industrie renommée, un chargé administratif de département.Vos principales missions seront :Assurer le suivi budgétaire pour le management (point hebdomadaire OPEX/CAPEX).Gérer les demandes d'achat et commandes dans l'ERP (création, réception, clôture).Assurer le suivi des commandes dans...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Contrôleur de Gestion Senior H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteDans le cadre du renforcement de son équipe financière, la Business Unit Construction & Immobilier (250 M€ de CA, 150 implantations en France) recherche unContrôleur de Gestion Senior(h/f).Principales missions :Rattaché à la Directrice du Contrôle Financier de la Business Unit, vous prenez en charge les missions suivantes sur le...

  • Assistant administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps plein 40 000 € - 42 000 €

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui...

  • Contrôleur de Gestion Senior H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps plein 55 000 € - 60 000 €

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui...

  • Chargé de mission développement territorial durable H/F

    il y a 22 heures

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...