Chargé administratif et gestion H/F

il y a 6 jours

Guyancourt, Île-de-France EPSYL ALCEN Temps plein

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants.

Objectifs :

  • Assurer le support administratif et achats du service.
  • Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs.
  • Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis).

Activités principales

  • Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX.
  • Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture.
  • Suivi des commandes dans l'outil du service.
  • Archivage documentaire selon procédure.
  • Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel.
  • Évaluation des risques fournisseurs.
  • Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs.
  • Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable).
  • Reporting qualité / Ecovadis.
  • Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données.
  • Mise à jour documentaire du département.
  • Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes).
  • Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus.
  • Reporting d'activité au responsable.

Compétences attendues

  • Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconf, intranet/RS d'entreprise.
  • Gestion administrative : classement, archivage.
  • Aisance rédactionnelle.

Savoir-être

  • Confidentialité, bon relationnel, écoute.
  • Adaptation, polyvalence, priorisation.
  • Autonomie, rigueur, réactivité.
  • Résistance au stress.

Profil

  • Bac +2 (gestion / gestion administrative / assistanat / PME-PMI).
  • Anglais : un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Chargé administratif H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou...

  • Chargé Administratif Département H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France EPSYL ALCEN Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe au sein d'une industrie renommée, un chargé administratif de département.Vos principales missions seront :Assurer le suivi budgétaire pour le management (point hebdomadaire OPEX/CAPEX).Gérer les demandes d'achat et commandes dans l'ERP (création, réception, clôture).Assurer le suivi des commandes dans...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France GIO Recrutement Temps plein

    À propos de nousNotre client, banque internationale spécialisée en Financement et Investissement, recherche un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de courte durée 25 jours.Le poste est basé à Guyancourt .Rémunération : à partir de 30K€MissionGestion des comptes clients : ouverture, fermeture, modification des...

  • Chargé de gestion locative H/F

    il y a 10 heures

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtChargé de gestion locative H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +3Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Chargé de gestion locative H/F.Poste basé à...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

    Présentation de la société Notre client, acteur majeur en France dans la gestion de copropriétés recherche pour son agence, un/e Responsable Administratif et Financier. Description En tant que Responsable Administratif et Financier (F/H), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le pilotage financier de l'entreprise. Vous serez directement...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Rattaché au Directeur du Contrôle Financier de l'une de nos Business Unit (Equipements, Industrie & Infrastructure), le poste deContrôleur de Gestion(h/f) couvrira les principales missions suivantes :Production/arrêté des comptes :Être partie prenante dans la production des comptes ;Participer aux clôtures mensuelles en s'assurant de l'exhaustivité...

  • Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...