Assistant(e) administratif H/F

il y a 7 jours

BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Origin'Ain Temps plein

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement, un service gestion des personnels (paie, carrières – retraite, frais de déplacement), un service de l'information RH, un service de l'action sociale, un service de santé et sécurité au travail et un service formation et développement des compétences.

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil métier, TEMPO, lié à la gestion du temps de travail, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) agent de gestion administrative en renfort, au sein du service « Gestion du personnel au Pôle Carrière-Retraite ».

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable et au sein d'une équipe de 8 gestionnaires, vous interviendrez en appui sur plusieurs volets liés à la gestion administrative des agents, la saisie de données, le contrôle qualité et l'accompagnement des utilisateurs.

Missions

Missions Principales
Mise en œuvre de l'outil métier (temps de travail) :

  • Saisie des données : quotité, absences, options de temps de travail, compte épargne temps, etc.
  • Recettage, contrôle qualité, corrections des anomalies
  • Mise à jour continue des informations
  • Traitement des appels téléphoniques
  • Conseil et orientation des agents selon leur situation

Suivi Administratif Des Agents

  • Saisie dans le logiciel métier
  • Rédaction d'actes liés à la situation administrative
  • Rédaction de courriers réglementaires
  • Classement et archivage

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France BOURG MAINTENANCE DEPANNAGE CHAUFFAGE Temps plein

    Entreprise de maintenance sur Bourg en Bresse depuis plus de 30 ans recherche Assistant direction administratif H/F 35 heures. L'entreprise intervient dans le dépannage de chauffage, climatisation et d'adoucisseur.Vous êtes à l'aise avec le téléphone, vous aimez le contact client, vous répondez à un flux important d'appels lors des périodes de...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BERNARD Temps plein

    Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds.Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de direction RH (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et...

  • Assistant Administratif et relation client H/F

    il y a 7 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et relation client en CDD de 12 moisAu sein de notre agence basée àMontagnat, l'équipe Relation Clients...

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant approvisionnement/Assistante approvisionnement

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Le clientNous accompagnons notre client, acteur reconnu dans la fabrication de dispositifs médicaux, dans le recrutement d'un(e)Assistant(e) ApprovisionnementsenCDI. Poste basé à Bourg-en-Bresse (01), avec prise de fonction dès que possible.Les missionsRattaché(e) à la Responsable Achats, vous aurez pour principales responsabilités :Assurer la...

  • Assistant service client

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Le clientManpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, PME familiale, un Assistant SAV (H/F) en CDI, basé à Bourg-en-BresseLes missionsVos missions :Assurer le suivi administratif des interventions techniques : collecte, contrôle, validation et archivage des données.Organiser le planning des techniciens et garantir la clôture des...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    À propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F à mi

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROWAR INDUSTRIE Temps plein

    Société du secteur bâtiment, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à mi-tempsVotre mission :Poste ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes. Missions principales : accueil téléphonique et gestion administrative couranterédaction et suivi de courriers, devis et facturesgestion et classement des dossiers administratifs et...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...