Gestionnaire administratif marchés publics H/F

il y a 4 jours

Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.

I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution

des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la

mise en place d'outils de gestion.

Vos missions

Missions principales :

Gestion des marchés publics :

  • Participer à la mise en œuvre et l'exécution des marchés publics

  • Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés

publics

  • Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et

maintenance)

  • Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics

  • Alimenter les tableaux de bord de suivi

Gestion administrative et RH :

  • Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de

l'ensemble des services de la DGST

  • Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,

recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….

  • Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la

Collectivité

  • Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement /

intégration dans le budget prévisionnel)

  • Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de

déplacements

  • Analyser et trier le courrier de la DGST

Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie

quotidienneté

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique

  • Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau du service

  • Assurer l'archivage du service

  • Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction

des nécessités de service

Vos compétences

Compétences requises :

  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

  • Maitriser les règles en matière de marchés publics

  • Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh,

Ixbus)

Qualités et aptitudes requises :

  • Savoir travailler en équipe et en autonomie

  • Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles

  • Être organisé et avoir le sens des priorités

  • Savoir respecter les délais imposés

  • Être à l'écoute

  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

Congés et RTT
: 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement

Formation et développement
: Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner

Loisirs
: Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)

Temps conviviaux

CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité

Prestations sociales

Forfait mobilité durable

  • Gestionnaire marchés publics F/H

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    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de l'administration de la Direction Générale des services techniques, la ville recrute un/une gestionnaire administratif marchés publics.Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place...

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    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

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  • Gestionnaire administratif H/F

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    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Agent d'accueil administratif h/f Renfort

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants.En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle.Recueille et traite les...

  • Alternance Administratif

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Offre d'Emploi en Alternance : Business DeveloperÀ propos de NousNotre centre de formation NLB Academy , spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) alternant(e) en Business Development pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous formons les professionnels de demain en leur offrant des compétences techniques...

  • Gestionnaire carrière paie h/f

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire Carrière Paie pour renforcer son équipe RH.Vos missionsMettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agentsElaborer les attestations nécessaires aux agents et aux organismes extérieursSaisir et contrôler les...

  • Responsable du secteur finances H/F

    il y a 3 jours

    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

    Descriptif et missionsIl/elle contribue à la mise en œuvre de la politique publique sur les dépensesbudgétaires affectées à la DGST. Il/elle encadre et accompagne la gestionnairecomptable, coordonne, organise et évalue les missions de son secteur. Missions principales : Participer à l'optimisation, à l'élaboration et au suivi du budget de la...

  • Assistant(e) de Formation Gestion administrative H/F

    il y a 1 jour

    Stains, Île-de-France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'assistante de formation...

  • Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...

  • Business Developer

    il y a 3 jours

    Stains, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées sur ces métiers.Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la collecte et le recyclage de déchets alimentaires, recherche son futurBusiness Developer Marchés Publics (H/F), sur...