Assistant.e Coordination
il y a 6 jours
L'entreprise
Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l'industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l'entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.
Cailabs compte aujourd'hui 150 collaborateurs, dont 35 titulaires de doctorats. Avec 29 familles de brevets déposées, l'entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).
Description du poste
Ce poste, au coeur de la Direction des Opérations, vous place au plus près des équipes opérationnelles et des enjeux quotidiens de l'entreprise.
Rattaché(e) directement à la Direction des Opérations, vous intervenez là où tout doit s'articuler : informations, priorités, décisions, actions.
Votre rôle consiste à donner de la cohérence, à faire circuler les bons éléments au bon moment et à permettre aux décisions prises d'être réellement mises en œuvre.
Vous n'êtes pas là pour décider, mais pour rendre possible la décision, en structurant, en fluidifiant, en suivant, et en créant les conditions pour que chacun puisse avancer efficacement.
C'est un rôle exigeant, parfois discret, avec une part moins visible mais essentielle, qui demande de l'écoute, du discernement et le goût du travail bien fait.
Il offre une immersion rare dans la construction et la structuration des opérations, au plus près de celles et ceux qui les pilotent.
Vos missions
Faciliter la compréhension de l'activité opérationnelle
- Consolider les reportings des équipes opérationnelles et extraire les informations essentielles.
- Transformer les données en tableaux de bord clairs et exploitables.
- Assister dans la préparation et la mise à jour des supports de pilotage pour certaines instances, en relançant les acteurs et en intégrant les éléments disponibles (planning, points opérationnels, congés…).
- Accompagner l'équipe dans le suivi et l'adaptation des indicateurs opérationnels, en veillant à la complétude et à la fiabilité des informations remontées.
- Fiabiliser et automatiser les outils de suivi pour faciliter la lecture et la prise de décision.
Faire avancer les sujets (suivi, relances, coordination)
- Planifier et suivre les actions issues des réunions et des projets.
- Relancer systématiquement les parties prenantes pour garantir le respect des deadlines.
- Coordonner les interlocuteurs internes et externes afin d'éviter blocages et pertes d'information.
- Maintenir la dynamique d'avancement de certains projets opérationnels.
- Contribuer à la convergence des échanges sur les projets transverses pour produire des livrables clairs.
Structurer et sécuriser les réunions
- Organiser et faciliter les rituels et réunions opérationnelles clés.
- Préparer tous les supports nécessaires en amont pour maximiser l'efficacité des échanges.
- Rédiger rapidement des comptes rendus synthétiques et exploitables, en identifiant décisions, actions, responsables et échéances.
- Dispatcher et suivre les actions dans les outils dédiés.
- Assurer que les plans d'action sont compris, acceptés et suivis par tous.
Support à la communication et aux contenus
- Contribuer à la préparation et à la mise en forme de documents à fort enjeu (slides board, présentations investisseurs, supports internes).
- Adapter et compléter les contenus existants selon les besoins des projets.
- Participer à la préparation de documents pour audits ou levées de fonds.
- Préparer des synthèses et comptes rendus clairs à destination des équipes et de la direction.
- Maintenir un haut niveau de qualité et de cohérence dans tous les documents produits.
Support aux projets et structuration opérationnelle
- Créer ou mettre à jour des tableaux Excel pour modéliser les besoins des projets.
- Implémenter des modifications, formules ou fonctionnalités dans Excel pour fiabiliser le suivi.
- Participer à la définition et à la consolidation des indicateurs pour suivre la performance des projets.
- Structurer des processus simples et efficaces pour gagner en productivité.
Organisation, agenda et fluidification du quotidien
- Gérer des agendas complexes et planifier des réunions multiples.
- Anticiper les besoins de la direction et coordonner les rendez-vous.
- Relancer les interlocuteurs pour garantir la disponibilité des éléments attendus.
- Soutenir la direction et les équipes dans le suivi opérationnel au quotidien.
Profil recherché
- Très rigoureux(se) et fiable, avec un excellent sens de l'organisation.
- Smart, capable de comprendre vite, synthétiser, prioriser et anticiper.
- À l'aise avec les outils de suivi et Excel.
- Discret(ète) et professionnel(le), capable de gérer des informations sensibles.
- Curieux(se), adaptable et capable de travailler dans un environnement exigeant et en construction.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'en rédaction.
- Maitrîse de l'anglais écrit et à l'oral, niveau avancé.
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Assistant.e Coordination
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France Cailabs Temps pleinL'entrepriseFondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l'industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l'entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une...
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Assistant.e Coordination
il y a 6 jours
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Assistant.e-techno-pedagogique H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Assistant(e) social(e) psychiatrie adulte
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CH Guillaume regnier Temps pleinnt5pjg7d0gLE CHGR recrute un.e assistant.e social.e à temps plein au sein du Pôle G04-G06 à compter du 1er mai 2026.Il s'agit d'un poste pérenne vacant dans le cadre d'un départ à la retraite.Les candidatures sont à déposer avant le 7 janvier 2026.Le poste est affecté à G06 recouvrant les secteurs de Vitré-Chateaubourg / Janzé-La Guerche de...
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Assistant(e) social(e) psychiatrie adulte
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinÀ propos de nousExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...
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Assistant(e) social(e) psychiatrie adulte
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinÀ propos de nousExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...
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Assistant(e) social(e) psychiatrie adulte – pôle G04-G06
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Intranet CH Guillaume Regnier Temps pleinA propos de Nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 3 jours
Rennes, France Groupe Paredes Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Intitulé du poste** **Assistant.e administratif.ve** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ Catégorie B - Technicien/Secrétaire d’administration **Positionnement dans le référentiel des métiers ** _(REFERENS 3)_ Branche d’Activités Professionnelles : Gestion et Pilotage (BAP J) Famille d’Activités...
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Assistant.e de Coordination Référente Annuaire Cdd
il y a 2 semaines
Rennes, France DAC'tiv - Dispositif d'Appui à la Coordination en Territoires d'Ille-et-Vilaine Temps pleinL’association DAC’tiv, Dispositif d’Appui à la Coordination en Territoires d’Ille-et-Vilaine, vient prioritairement en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes liées notamment à des personnes cumulant des difficultés médico-psycho-sociales, sur le territoire de santé Haute...
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Assistant.e Contrôle Des établissements
il y a 3 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e chef de produit H/F en Alternance
il y a 2 semaines
Rennes, France MBway Rennes Temps pleinMBway École de Commerce et de Management à Rennes reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à RENNES, un.e Assistant.e chef de produit H/F en alternance . UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commerce International pour la rentrée...
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Assistant.e (F/H) Commercial Et Services Clients
il y a 3 jours
Rennes, France BOUGE TA BOITE Temps pleinASSISTANT.E COMMERCIALE ET SERVICE CLIENT.E.S - CDI TEMPS PLEIN BASE A RENNES_ **Chez Bouge ta Boite, nous sommes convaincu-e-s que l’égalité professionnelle est la clé d’un futur durable.** **Accélérer l’égalité en développant, ensemble et avec l’audace, la place et l’impact des femmes dans l’économie est notre raison d’être.** -...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
il y a 2 semaines
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e
il y a 1 semaine
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du...