Assistant.e Administratif.ve Et RH

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

La Direction du Campus de Rennes recherche, un.e Assistant.e administratif et RH pour accompagner la Direction dans les missions de gestion administrative et des ressources humaines, à savoir:
**Coordination administrative**:

- Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Participer à la gestion des services généraux
- Organiser les déplacements divers et événements
- Gérer les agendas de la Direction
- Assister ponctuellement la pédagogie dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
- Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
- Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers

**Ressources humaines**:

- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés:

- Préparer et participer à l’intégration du personnel
- Gérer les entrées
- sorties des personnels : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres ;
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gérer la paie du personnel : mise à jours des salariés et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel de paye, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins.
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Formations : suivi des formations des personnels
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi
- Mettre à jour l’affichage obligatoire
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs
- Gestion des notes de Frais

**Représentation du Campus**:

- Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 h par semaine - Rémunération fixe de 28 k€ bruts annuels.

le poste est localisé en plein cœur de Rennes, à proximité de la gare et du métro

‍‍ un travail qui a du sens, pour former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +3/4 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.

Vous êtes autonome et proactif.ve dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Autonomie, Organisation, rigueur et anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer

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