Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 2 jours

RueilMalmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd'hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 1,9 milliards d'euros en 2024.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l'ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents.

Au sein d'une
équipe de 3 assistant(e)s
travaillant pour l'ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d'intervenir sur une diversité de sujets.

Missions principales
Assistanat Polyvalent

  • Gestion du courrier, de l'accueil visiteurs et des fournitures.
  • Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).
  • Saisie des commandes SAP pour différents services.
  • Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.
  • Préparation de supports de présentation pour les services.

Gestion Du Parc Véhicules

  • Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.
  • Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.
  • Suivre et mettre à jour l'état du parc (Notilus), contrats et documents associés.
  • Gérer les cartes carburant, anomalies d'utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).
  • Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.
  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.

Profil Recherché

  • Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives.
  • Première expérience significative en gestion de parc automobile.
  • Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 22 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France WILO Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France WILO Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PPG Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein de PPG Île-de-France en tant qu'Assistant(e) Marchés Publics H/F. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative, commerciale et technique des marchés publics. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans...

  • Technicien(ne) de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Terumo Neuro Temps plein

    We're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)Are youorganized, proactive, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a3-month fixed-term contractand play a key role in the coordination ofHealthcare Professionals (HCPs),compliance, andevents.Key ResponsibilitiesHCP ManagementManage and track HCP contract...

  • Ingénieur(e) Laser SAV

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Seriderm France Temps plein

    Poste: Ingénieur(e) Laser SAVType de contrat:CDIStatut:CadreSite de base:Seriderm France, Rueil-Malmaison (92)Zone d'intervention:France, DOM-TOM, Irlande, UK, Belgique, SuisseN+1: Responsable des Opérations FrancePostes à pourvoir:2Rejoignez SERIDERMLe groupeSERIDERM, l'un des leaders mondiaux du matériel médical et esthétique haut de gamme,...

  • Secrétaire médicale polyvalente indépendant(e) H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sorella care Temps plein

    Nous recherchons un profil de Secrétaire Médicale indépendant(e) pour renforcer notre équipe de Rueil-Malmaison.Vos principales missionsAccueillir et orienter les patient(e)s : en physique, au téléphone ou par emailGérer la prise de RDV en coordination avec les professionnels de santéGérer le matériel à disposition des praticiens dans chaque salle...

  • E-Merchandising and E-Content Specialist

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    ECONTENT & EMERCHANDISER SPECIALISTNOTRE OBJECTIF : Faire du développement durable un standard Notre vision est de faire croître notre activité tout en divisant par deux notre impact environnemental et en améliorant notre impact sociétal. Parmi les leaders des secteurs des boissons, des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de...

  • Equipier polyvalent restauration

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Club Caraibes Temps plein

    Club Caraïbes vient d'ouvrir à Rueil-Malmaison Un tout nouveau lieu dédié aux saveurs antillaises a pris vie au cœur de la Halle Gourmande Biltoki, et nous recherchons dès maintenant les personnes qui feront grandir cette aventure Chez nous, on travaille dans la bonne humeur, avec un véritable esprit d'équipe, et chacun évolue à son rythme.Tu veux...