Assistant(e) administratif/ive H/F

il y a 14 heures

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein


Vos missions

Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif/ive H/F

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, archivage
  • Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
  • Planifier des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

Un environnement de travail en binome avec l'Assistante de Direction  qui vous formera à ce poste. Vos missions seront vouées à évoluer vers une dimension commerciale. 



Votre profil

 Qualités recherchées: Grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles

  • connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • savoir prendre des notes,
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • être capable de rédiger, 
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement,

Profil recherché : Expérience Novice ou junior et/ou Bac + 2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et/ou le juridique.

Salaire Brut : 11.88€ et 12.15€ selon profil

Type de contrat : Interim 35h/s horaires modulables sur certains jours 

Prise de poste: fin Janvier

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif - Aubagne H/F ContratC.D.D Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire k€ Description de la missionNous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.A ce titre, les missions...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 10 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEAN SOFT Temps plein

    À propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence. Véritable pivot organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des opérations. Poste de 39h00 hebdomadaires.Vos missions...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Textiles Essuyages Temps plein

    Description de l'entreprise:Fabricant, importateur, grossiste spécialisé dans la distribution d'articles pour l'essuyage industriel, l'hygiène et la protection individuelle. Chaque mois, nous recyclons plus de 100 tonnes de textiles usagés à qui nous donnons une nouvelle vie sous forme de chiffon d'essuyage.Nous recherchons un.eAssistant administratif...

  • Assistant ADV Développement commercial H/F

    il y a 11 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS LACS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant le sens du service client et souhaitant évoluer...

  • Assistant(e) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Comtesse Immobilier Temps plein

    EntrepriseChez La Comtesse Immobilier, nous sommes bien plus qu'une équipe : nous sommes une grande famille de 125 personnes talentueuse animées par des valeurs fortes qui nous rassemblent au quotidien : l'humilité, l'engagement et le respect.Notre promesse : nous traitons chaque projet immobilier comme celui d'un membre de notre propre famille. Cette...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, notre client se développe depuis 2009 sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (plus de 90 collaborateurs et 13 agences).Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, agents logistiques et administratifs ainsi que commerciaux,...

  • Assistant de service social

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant de service social - AUBAGNE - CDD 5.5 MOIS (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/01/2026CDDMARSEILLE32 492 € par anNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118184CARSAT SUD-ESTLA CARSAT SUD-EST RECRUTE 1 Assistant de service social (H/F) CDD 5.5 moisRÉMUNÉRATION / NIVEAU2320,86 € bruts mensuels (X 14 mois)Niveau 5B (CCN)LIEU...

  • Assistant de service social

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carsat Sud-Est Temps plein

    #QUI SOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales :L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie,Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime...

  • assistant de travaux

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT DE TRAVAUX (H/F)Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 08/12/2025CDIMARSEILLEde € à € par anNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117366CARSAT SUD-ESTQUISOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions PACA et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 16 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    KLIMA RODACLIM recrute : Assistant(e) ADV en CDI – Aubagne (13)Spécialiste en ventilation, climatisation et traitement de l'airDans un contexte de forte croissance, KLIMA RODACLIM renforce ses équipes et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre un service à taille humaine, soudé et convivial. Si vous aimez relever des défis, évoluer...