Legal Operation Specialist

Pourquoi rejoindre Manitou Group ?

Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche "One United Team", nous cultivons à l'échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l'égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6 principaux sites en France, aux USA, en Inde, en Italie et plus de 30 filiales à travers le monde).

La Direction Juridique oeuvre pour limiter les risques de nos activités et proposer des solutions alliant sécurité et performance. Mais les métiers du droit changent en permanence, et la Direction Juridique souhaite booster son efficience en mettant en place des solutions de legal tech pertinentes, en modernisant sa communication, en améliorant ses process, etc. 

Pour soutenir cette transformation, nous créons le poste de Legal Operations Officer. Votre mission : transformer notre expertise en performance collective à travers le mantra "People, Process, Technology".

Vos missions à nos cotés ?

I. Transformation digitale

Vous définissez une roadmap de transformation pour le service juridique, avec un axe fort sur la legal tech. Vous avez pour but de réaliser un état des lieux de nos outils existants, et de mapper les solutions sur le marché. Des exemples concrets: outil de gestion de contrats, signature électronique, templates, archivage digitalisé, outils IA, etc…

Vous confrontez nos besoins et les solutions disponibles sous en angle Coût / opportunité / facilité de déploiement.

Vous deviendrez ensuite le product owner des solutions retenues (projet d'implémentation, test / recette, puis maintenance & amélioration, suivi des bugs, support & formation pour l'équipe).

II. Communication & legal Design

Vous assurez la définition des temps de communication du service Juridique, avec l'appui d'un service communication interne. 

Vous mettez en place la communication utile en fonction des périodes de l'année, et de l'actualité juridique, qui permettent aux parties prenantes de se tenir au courant des enjeux cruciaux. A ce titre, vous participez à la mise à jour de l'intranet et de son architecture, avec pour objectif de le rendre suffisamment clair, pertinent et accessible à tous

Enfin, vous oeuvrez pour rendre intelligible nos documents juridiques, en alliant simplicité et justesse dans le choix de la rédaction de ces documents. Vous réalisez pour cela un audit régulier des documents nécessitant une refonte, et promouvez l'approche Legal Design.

III. Pilotage de la performance

Vous travaillez avec le Directeur juridique aligner le projet de la Direction Juridique dans l'axe stratégique de l'entreprise.

Vous optimisez les coûts d'externalisation du service Juridique, via des contrats cadres ou des rationalisations. Vous pilotez les coûts du service à ce titre.
Au-delà des coûts, vous mettez tout en œuvre pour mettre en avant les gains réalisés par l'équipe pour l'entreprise   Vous mettez en place les KPI pertinents, et les suivez régulièrement.

IV. Knowledge management

Vous participez à la réflexion autour des compétences de la direction juridique et de tous les collaborateurs, pour aujourd'hui et demain. Vous réalisez un audit des connaissances juridiques nécessaires pour nos équipes opérationnelles (commerce, R&D, finance, etc).
Vous cartographiez les relations de la Direction Juridique avec les autres services de l'entreprise. Vous préparez avec l'équipe Juridique des formations impactantes sous le format le plus adéquat, sur des thématiques variées (ex: concurrence, rôle du mandataire social, risques liés à l'usage de l'IA, etc) pour mettre en place une vraie Legal Academy chez Manitou

Profil pour réussir

Vous disposez d'une formation Bac+3/+5, avec une expérience professionnelle d'au moins 5 à 7 ans, idéalement en Juridique, IT, Gestion, Office Manager. Vous avez acquis une capacité à analyser les besoins métiers: comprendre la technicité, le jargon, les processus applicables, les outils existants. 
Vous démontrez des capacités supérieures à questionner, écouter, comprendre votre interlocuteur et à traduire les attentes en solutions métiers / S.I ou organisationnelles. Une bonne compréhension des activités juridiques est un atout indéniable pour occuper ce poste, afin de conseiller au mieux les équipes.
Vous êtes en capacité de réaliser un cahier des charges, d'établir un budget, et de pouvoir justifier des solutions techniques ou opérationnelles à proposer.
Vous savez chercher à travers une veille technologique nourrie et argumentée
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite office, google, excel, outils digitaux divers) et aimez en découvrir de nouveaux
You are able to work in english (B2 level mini)

Qu'est-ce que MANITOU Group peut vous apporter ?

Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026, en CDI

Statut : Cadre forfait 216 jours

Flexibilité : 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté

Rémunération : selon expérience,  fixe et variable, primes annuelles, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise + Prise en charge des transports en commun (60% ou forfait véhicule ou forfait vélo)

Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44), accessible en train / voiture en moins de 30 mn de Nantes et de Angers.