Payroll & HR Manager (H/F)

Notre
Département Ressources Humaines
recherche un(e)
Payroll & HR Manager
, rattaché(e) à la DRH Groupe au sein d'une équipe de 5 personnes.

Le/La Payroll & HR Manager sera en charge du pilotage de la paie pour l'ensemble du Groupe : 450 salariés, répartis dans 15 pays. Pour cette mission vous aurez le management d'une chargée de paie et administration du personnel.

Le/La Payroll & HR Manager pourrait également avoir en charge un périmètre RH opérationnel international pour lequel il/elle serait l'interlocuteur des managers et collaborateurs sur l'ensemble des problématiques RH.

Les Principales Missions Seront Les Suivantes
Pour l'ensemble du Groupe :

• Paie :

• Superviser les processus de paie dans l'ensemble des pays du Groupe et garantir leur fiabilité, avec l'appui de la Chargée de Paie et Administration du Personnel ;- Optimiser et harmoniser les processus d'administration du personnel à l'échelle du groupe ;- Piloter le processus annuel de revue de rémunération ;- Gérer et suivre les assurances et avantages salariés dans l'ensemble des pays du Groupe ;- Construire et suivre les packages de mobilité internationale ;

• Mettre en place des contrôles et indicateurs pour assurer l'exactitude et la conformité des paies ;

• Accompagner l'ouverture de nouveaux pays et la mise en œuvre des systèmes de paie associés ;
• Mettre en place un suivi de notre masse salariale ;
• Participer aux audit paie dans l'ensemble des pays.
• Administration du personnel :
• Garantir la production des documents RH (contrats, avenants, attestations, etc.) en conformité avec les exigences locales ;
• Assurer la conformité juridique des contrats de travail dans tous les pays où le Groupe est présent.
• Rémunération :
• Animer la campagne d'épargne salariale (intéressement, abondement PEE / PERCOL) ;
• Mettre en œuvre les process nécessaires pour répondre aux exigences de la directive européenne sur la transparence des rémunérations.
• Benefits :
• Mettre en place les assurances nécessaires dans les différents pays (retraite, prévoyance …);
• Garantir la bonne intégration des avantages en paie et leur conformité ;
• Accompagner la DRH dans la définition de politiques locales attractives en matière d'avantages sociaux.
• Mobilité internationale :
• Gérer les dispositifs d'assurance pour les expatriés (CFE, santé, etc.) ;
• Participer à la mise en place de la politique de mobilité internationale du Groupe.

Suivi opérationnel RH sur un périmètre à définir:

• Gestion RH :

• Accompagner et conseiller les managers au quotidien ; - Accompagner les collaborateurs en mobilité (construction des packages, organisation de la mobilité …).

• S'assurer du respect de nos politiques RH dans les différents pays ;

• Assurer le respect de nos obligations légales : revue des contrats de travail avant signature, réponse aux questions des salariés locaux ... ;
• Gérer les relations individuelles (départ, disciplinaire…) ;
• Assurer la bonne intégration des collaborateurs et sécuriser les départs.
• Gestion de carrière :

Le/la candidat(e) aura besoin des compétences et expériences suivantes pour réussir dans ce poste :

• Formation Bac+5 en Ressources Humaines ;
• 5 à 10 ans d'expérience en Ressources humaines dont une expérience de Responsable Ressources Humaines sur un périmètre international avec une exposition forte aux sujets de paie et administration du personnel ;
• Maîtrise de l'anglais impérative, maîtrise de l'espagnol ou de l'Allemand serait très appréciée ;
• Maitrise des outils informatiques (Excel, SIRH)
• Capacité à travailler au sein d'une organisation complexe multi-pays ;
• Capacité à comprendre et à travailler dans un environnement de culture d'ingénieurs ;
• Capacité à travailler proactivement et efficacement en équipe ;
• Très bonne communication orale et écrite ;
• Rigueur ;
• Sensibilité interculturelle ;
• Pragmatisme ;
• Esprit de corps ;
• Ethique de travail élevée.