Assistante administrative H/F
il y a 22 heures
VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.
Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas. Intégré(e) dans notre pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:
Administration Générale :
Standard téléphonique et accueil
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Mise à jour des affichages dynamiques
Gestion Clients/facturation :
Établissement et suivis des factures clients
Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande
Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)
Gestion fournisseurs :
Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
Suivi des devis, validation et émission des bons de commande
Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.
Gestion administrative secteur nucléaire :
Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
Gestion des contrats intérimaires
Mise à jour des fiches expositions et habilitations
Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports
Suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management
Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent avec une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
La connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Ref
-
CDI - Assistant Administratif - H/F
il y a 2 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BBL Temps pleinCE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans ce cadre, vos missions consistent à :Gérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...
-
CDI - Assistant Administratif - H/F
il y a 1 semaine
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps pleinCE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àGérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 1 semaine
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps pleinDans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...
-
Assistante administrative H/F
il y a 1 jour
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT Group Temps pleindu poste et MissionsNos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas. Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:Administration Générale :Standard téléphonique et accueil.Gestion du courrier (réception, tri, envoi)Mise à jour des affichages dynamiquesGestion...
-
Chargé(e) administratif(ve) de formation en organisme formation
il y a 1 semaine
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIC FORMATION Temps pleinFort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons sur un CDD un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC...
-
Assistant commercial et administratif
il y a 1 semaine
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIGNAUX GIROD Temps pleinDescription entreprise :Opérateur global de la signalisation au service de la mobilité, de la signalisation de la route et de la ville en passant par une offre de mobiliers urbains, la vocation de Signaux Girod est de guider, sécuriser et assurer le confort des usagers des espaces publics. Le Groupe Signaux Girod, société familiale implantée depuis 120...
-
Assistante Commerciale H/F
il y a 1 semaine
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diffazur Piscines Temps pleinDIFFAZUR Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 350 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F, expérimenté(e) et autonome, pour son agence de Lyon située à Genas Sous la direction du Chef d'agence et au sein du Service Commercial, vous coordonnez et organisez...
-
Assistant d'agence H/F
il y a 6 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equans Temps pleinDescription de l'emploiSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futurAssistant d'agence (H/F) - Axima Sécurité IncendiePoste basé à Genas (69)Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Axima fait partie...
-
Gestionnaire Administrative d'Exploitation H/F
il y a 23 heures
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinNous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, unGestionnaire Administratif d'ExploitationH/F basé à Genas (69).Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :Facturation client :Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes...
-
Assistant Après-Vente
il y a 2 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps pleinDans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Center.Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?Vos missions principales :Gestion Administrative & AccueilAccueillir physiquement et téléphoniquement...