Assistante administrative H/F

il y a 13 heures


Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valiance l FAYAT ÉNERGIE SERVICES Temps plein

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.

Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas. Intégré(e) dans notre pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:

Administration Générale :

  • Standard téléphonique et accueil

  • Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

  • Mise à jour des affichages dynamiques

Gestion Clients/facturation :

  • Établissement et suivis des factures clients

  • Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande

  • Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)

Gestion fournisseurs :

  • Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau

  • Suivi des devis, validation et émission des bons de commande

  • Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

  • Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire

  • Gestion des contrats intérimaires

  • Mise à jour des fiches expositions et habilitations

  • Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports

  • Suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie

  • Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management

Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent avec une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

La connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Ref



  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Gérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBL Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la sociétéde Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.Dans Ce Cadre, Vos Missions Consistent àGérer le courrier de l'agenceContrôler les factures...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas (69) un(e) Assistant(e) administratif polyvalent (f-h) en CDI.Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas. Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:Administration Générale :Standard téléphonique et accueil.Gestion du courrier (réception, tri, envoi)Mise à jour des affichages dynamiquesGestion...

  • Assistante d'Exploitation

    il y a 2 semaines


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps plein

    Je recherche pour le compte de l'un des mes clients, un acteur reconnu des Travaux Publics et des espaces verts, un profil d'Assistante d'exploitation (H/F).Ce poste est positionné à Genas au sein d'une des principales directions d'exploitation du Groupe.Il est rattaché à un contrôleur de gestion opérationnel, et les missions comprennent notamment les...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIC FORMATION Temps plein

    Fort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons sur un CDD un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC...


  • Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diffazur Piscines Temps plein

    DIFFAZUR Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 350 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F, expérimenté(e) et autonome, pour son agence de Lyon située à Genas Sous la direction du Chef d'agence et au sein du Service Commercial, vous coordonnez et organisez...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 7 jours


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Center.Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?Vos missions principales :Gestion Administrative & AccueilAccueillir physiquement et téléphoniquement...

  • Agent administratif H/F

    il y a 22 heures


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Loxone SAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe à Genas. Dans ce rôle, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative quotidienne, assurant un soutien efficace aux opérations de notre organisation.Si vous possédez une excellente organisation, des...

  • Assistant exploitation

    il y a 1 semaine


    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs.BATISANTÉ...