Assistant(e) administratif(ve) – Accueil

il y a 9 heures

Paris, Île-de-France BREMENS NOTAIRES Temps plein

Véritable point d'appui des équipes et de l'étude, vous intervenez sur des missions clés d'accueil, de gestion de dossiers administratifs et de services généraux, contribuant au bon fonctionnement opérationnel de la structure :

Accueil et relation clients

  • Assurer l'ouverture et l'accès aux locaux de l'étude.
  • Accueillir physiquement les clients, organiser leur prise en charge et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
  • Gérer l'accueil téléphonique et le standard : réception, filtrage et orientation des appels, dans le respect des règles de confidentialité et de courtoisie.
  • Garantir une expérience client qualitative, professionnelle et confidentielle.

Gestion des espaces et services généraux

  • Veiller à la tenue, à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces d'accueil et des salles de signature.
  • Contribuer à l'image et au standing de l'étude par le maintien d'un environnement soigné et professionnel.
  • Assurer la gestion des fournitures et consommables : commandes, réceptions, suivi des stocks et réassort.
  • Coordonner les besoins logistiques liés aux activités et déplacements professionnels des associés (Paris et Lyon).

Gestion administrative et appui aux équipes

  • Gestion du courrier.
  • Apporter un soutien administratif aux équipes, notamment dans la constitution et le suivi des dossiers.
  • Solliciter, réceptionner et suivre les pièces nécessaires auprès des clients, en lien avec les collaborateurs.
  • Réaliser le reporting d'activité, assurer le suivi des actions en cours et mettre à jour les documents internes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens du service. Vous appréciez la gestion de dossiers administratifs et les missions liées aux services généraux.

Autonome, réactif(ve) et force de proposition, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un(e) interlocuteur(trice) fiable au quotidien.

Job Type: Full-time

Work Location: In person

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 15 heures

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 heures

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Assistant(e) administratif(ve) CDD de 4 mois

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Groupe Technologia Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat de 4 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité. Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) de l'administration souhaitant mettre à profit ses compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.Vos Principales MissionsOrganisation des entretiens :...

  • Assistant administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps plein

    Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...

  • secrétaire / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France SAS Public Gouvernance Temps plein

    Société innovante sur le marché des collectivités, entreprises et associations, PUBLIC GOUVERNANCE est un cabinet conseil en communication spécialisé dans l'évaluation des risques et le management des crises. Forte de son expertise et d'un portefeuille en constante croissance comptant plus de 3 000 collectivités territoriales, 2 500 entreprises et...