Assistant(e) administratif(ve) – Accueil

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France BREMENS NOTAIRES Temps plein

Véritable point d'appui des équipes et de l'étude, vous intervenez sur des missions clés d'accueil, de gestion de dossiers administratifs et de services généraux, contribuant au bon fonctionnement opérationnel de la structure :

Accueil et relation clients

  • Assurer l'ouverture et l'accès aux locaux de l'étude.
  • Accueillir physiquement les clients, organiser leur prise en charge et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
  • Gérer l'accueil téléphonique et le standard : réception, filtrage et orientation des appels, dans le respect des règles de confidentialité et de courtoisie.
  • Garantir une expérience client qualitative, professionnelle et confidentielle.

Gestion des espaces et services généraux

  • Veiller à la tenue, à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces d'accueil et des salles de signature.
  • Contribuer à l'image et au standing de l'étude par le maintien d'un environnement soigné et professionnel.
  • Assurer la gestion des fournitures et consommables : commandes, réceptions, suivi des stocks et réassort.
  • Coordonner les besoins logistiques liés aux activités et déplacements professionnels des associés (Paris et Lyon).

Gestion administrative et appui aux équipes

  • Gestion du courrier.
  • Apporter un soutien administratif aux équipes, notamment dans la constitution et le suivi des dossiers.
  • Solliciter, réceptionner et suivre les pièces nécessaires auprès des clients, en lien avec les collaborateurs.
  • Réaliser le reporting d'activité, assurer le suivi des actions en cours et mettre à jour les documents internes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens du service. Vous appréciez la gestion de dossiers administratifs et les missions liées aux services généraux.

Autonome, réactif(ve) et force de proposition, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un(e) interlocuteur(trice) fiable au quotidien.

Job Type: Full-time

Work Location: In person

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant(e) Administratif(ve)à11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008FranceCDIAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Confédération CFE-CGC Temps plein

    Fondée en 1944, la Confédération Française de l'Encadrement - CGC (CFE-CGC) est l'organisation syndicale de référence pour les agents de maîtrise, les techniciens supérieurs, les ingénieurs et les cadres. La CFE-CGC est composée de fédérations et de syndicats professionnels qu'elle représente au niveau national interprofessionnel.Rejoindre la...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bretonneau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...