Chargé(e) d'accueil et des Services Généraux H/F – CDD 25H/semaine

Rejoignez l'aventure Groupe Magnolia, la marketplace n°1 en Assurance de Prêt Vous souhaitez booster votre carrière au sein d'un groupe en pleine ascension ?

Bienvenue au sein du Groupe Magnolia, avec clients et une croissance de +20% de CA par an

Notre ambition :

• Challenger la monopolisation des banques,
• Redonner du pouvoir d'achat aux emprunteurs grâce à une expérience 100% digitale, simple, fluide et mobile-first.

Pourquoi rejoindre le Groupe Magnolia ?

• Une entreprise dynamique, 100% digitale, qui avance vite
• Une culture du collectif, de la proximité et une vraie ambiance de travail conviviale
• Un groupe engagé pour l'égalité des chances et le développement de ses collaborateurs
• Le Groupe a obtenu la médaille Platinium / Employees+ ChooseMyCompany pour son engagement en faveur de l'expérience collaborateur, de la qualité de vie au travail et du bien-être de ses équipes

A propos du poste :

Au Groupe Magnolia, l'environnement de travail est un levier de performance et de bien-être.Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et des Services Généraux, garant(e) du bon fonctionnement quotidien de nos sites de Paris et Rouen.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes au cœur de la vie de bureau et de l'expérience collaborateurs.

Vos rôles et responsabilités :

Accueil & vie de bureau :

• Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et rendez-vous professionnels
• Gérer l'attribution et le suivi des badges d'accès des salariés
• Maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et accueillant
• Collaborer avec les autres services pour assurer une communication fluide et efficace

Organisation & logistique des événements :

• Préparer et organiser la logistique des réunions, formations et événements d'entreprise en lien avec l'équipe RH

Gestion des services généraux :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier de l'ensemble du site (2h de travail quotidien)
• Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables
• Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons du site de Rouen
• Assurer l'approvisionnement des locaux Paris et Rouen (café, eau, produits d'hygiène, consommables divers)

Gestion et entretien des locaux (Paris & Rouen) :

• S'assurer de l'entretien quotidien des locaux
• Gérer les contrats de prestation (ménage, entretien des locaux, maintenance)
• Lancer et piloter des appels d'offres si nécessaire
• Coordonner les interventions liées à l'entretien et à l'aménagement des locaux
• Commande, installation de mobilier et équipements divers

Sécurité & conformité réglementaire :

• Effectuer et suivre les contrôles réglementaires

Suivi administratif et budgétaire :

• Gérer le suivi des factures liées aux services généraux
• Vérifier leur conformité avec le budget alloué
• Saisir les factures dans l'outil financier de l'entreprise
• Participer au suivi et à l'optimisation des coûts

Votre profil

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des compétences en informatique en général
• Sens du service, organisation et autonomie
• Excellent relationnel et esprit de coordination
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Discrétion et fiabilité

Modalités du poste :

• Type de contrat  : CDD 12 mois
• Lieu : Mont-Saint-Aignan (76) prévoir des déplacements ponctuels à Paris
• Expérience  de 2 ans minimum dans des fonctions similaires
• Temps de travail : 25h/semaine (8h30-12h30)
• Rémunération : 1381k€ brut / mois

Chez Magnolia, toutes les candidatures sont étudiées avec attention, et nous garantissons l'égalité des chances

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 381,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel