Gestionnaire administration des ventes

il y a 2 semaines


Vincennes, Île-de-France ETUDE ET PROJET - Cabinet de recrutement Temps plein

Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients, un acteur reconnu dans le secteur des services aux entreprises basé à Vincennes (94), un profil
Office Manager& administration des ventes (H/F)
dans le cadre d'une création de poste.

L'entreprise, à taille humaine et en pleine croissance, offre un environnement dynamique, propice au développement des compétences et à la montée en responsabilités.

Descriptif du poste : Gestion Administration des ventes B to B et Gestionnaire Administrative

Rattaché(e) à la direction du cabinet et en lien direct avec les équipes opérationnelles et les clients, vous assurez la gestion complète du cycle administratif des ventes. Vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client, la fluidité des process et le suivi des indicateurs de performance commerciale.

Vos missions pour les missions en ADV seront :

  • On-boarding des clients
  • Relations quotidiennes au téléphone avec les clients et les équipes internes
  • Rédaction des propositions commerciales
  • Suivi des prospects
  • Rédaction des lettes de mission
  • Mise en place du process de signature des LDM
  • Communication des informations techniques de facturation aux différents pôles
  • Suivi des lettres de mission
  • Veiller à ce que tous les processus de vente soient conforment aux réglementations
  • Etre le référent auprès des clients sur les sujets contractuelles, facturation, litiges et encaissements
  • Préparation des RDV de présentations de l'équipe aux clients
  • Coordination avec les manager pour récupérer les données de facturation
  • Contrôle du plan de facturation
  • Contrôle de la mise en place des prélèvements SEPA
  • Contrôle de la facturation des différents pôles, contrôle des factures
  • Evolution des montants contractuels annuels
  • Relance et mise en contentieux et suivi
  • Suivi des encaissements et des contentieux
  • Préparer des rapports réguliers sur les ventes et les services pour la direction
  • Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus de vente et d'administration.

Vos missions en qualité d'Office Manager seront :

  • Porter assistance aux équipes internes sur tous les aspects logistiques du cabinet
  • porter assistance à l'accueil
  • Passer les commandes fournisseurs et suivre les livraisons
  • Prendre en charge les divers besoins de la direction et des équipes sur les aspects de gestion des déplacements, voyages, réservation salle de réunion,...

Sur ces deux missions, la liste des missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure BAC +2 à BAC +3 (type BTS/DUT Gestion PME-PMI, commerce, administration des ventes…), vous disposez d'une expérience réussie d'au moins
2 ans
sur un poste similaire en ADV ou administration commerciale, idéalement dans un environnement B to B.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel) et avez une bonne aisance dans l'utilisation d'un ERP/CRM (la connaissance de Sage ou Cegid est un atout).

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnus.
Vous avez à cœur de travailler en équipe et d'accompagner la croissance de l'entreprise
avec proactivité et autonomie. Vous faites preuve d'un excellent relationnel positif,
d'un grand sens du service client et d'une bonne agilité technique.

Informations complémentaires : conditions du poste ADV

  • Type de contrat : CDI, temps plein
  • Horaires : 39h/semaine
  • Rémunération : selon profil, diplôme et expérience
  • Avantages : Mutuelle, possibilité de télétravail exceptionnel
  • Logiciels : ERP interne, Excel, outils bureautiques
  • Prise de poste : dès que possible


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

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  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

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  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 semaine


    Vincennes, Île-de-France Voluntae Temps plein 35 000 € - 38 000 €

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers, RH, juridiques et en assistanat, accompagne aujourd'hui un concept innovant de cosmétiques naturels et sensoriels, en pleine expansion, affichant une croissance à deux chiffres et une présence croissante en France comme à l'international.Dans le cadre de son...


  • Vincennes, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/FEn relation avec les gestionnaires, référente de lactivité copropriété du cabinet, vous prenez en charge les missions dassistanat dun...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant technique immobilier H/F ContratCDD Une entreprise porteuse de sens Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 380 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille...


  • Vincennes, Île-de-France FONDS DE GARANTIE DES VICTIMES Temps plein

    En tant que partenaire stratégique des managers, vous les accompagnez dans le recrutement et le suivi de leurs nouveaux collaborateurs et dans le développement des compétences des équipes.A ce titre, vous gérez en autonomie un portefeuille de recrutements variés (profils de chargés d'indemnisation, de gestionnaires recouvrement, des métiers support,...

  • Chargé(e) de mission

    il y a 24 heures


    Vincennes, Île-de-France ANPAEJ (Association Nationale des PAEJ) Temps plein

    CDD, 12 mois, à partir de janvier 2026L'ANPAEJest une association de loi 1901. Elle anime, fédère et représente le réseau des PAEJ auprès des pouvoirs publics, à échelle nationale, régionale, départementale ou locale. Elle s'engage pour une politique ambitieuse de prévention, globale et généraliste, en faveur de la jeunesse et de son entourage....


  • Vincennes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB)   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

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  • Vincennes, France HAPPYSKILLS Temps plein

    **Description offre**: Descriptif du poste Cabinet immobilier spécialisé en gestion de patrimoine, syndicat de copropriété et transactions immobilières, avec une équipe expérimentée dirigée par son dirigeant depuis plus de 30 ans. Il s’appuie sur des experts qualifiés, chacun apportant une expertise particulière en gestion, comptabilité, et...


  • Vincennes, France Mairie de Vincennes Temps plein

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  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous intègrerez une équipe engagée composée d’une dizaine de gestionnaires dommages matériels chargés de la gestion des dossiers d’indemnisation des victimes d'accidents de la circulation et d’infractions de droit commun. - Vous assurez le traitement des tâches administratives du service en soutien à l’intégralité de l’équipe (notamment...

  • Gestionnaire Support Sarvi

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein du service d’aide au recouvrement des victimes d’infractions (SARVI) constitué d'une trentaine de collaborateurs, vous interviendrez en soutien de l’équipe à travers les missions suivantes: - Gérer les appels téléphoniques des interlocuteurs externes ne relevant pas du périmètre du standard téléphonique. - Réceptionner, gérer et/ou...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein de la direction financière, nous recherchons un Gestionnaire des contributions assurances et taxes. Ces contributions constituent le financement principal du Fonds de Garantie des Victimes et s’élèvent à plus de 820 millions d’euros par an et sont de différentes formes. - Vous collecterez chaque mois les contributions et taxes en provenance...

  • Gestionnaire Sarvi

    il y a 6 jours


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein du Service d'Aide au Recouvrement des Victimes d'Infractions (SARVI), votre mission sera de constituer, instruire et régler les dossiers des victimes d’infractions. Vous intégrerez une équipe d’une trentaine de gestionnaires engagés dans l’accompagnement des victimes et le suivi de leurs dossiers. A l’issue d’une période de...

  • Gestionnaire Sarvi

    il y a 2 semaines


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  • Conseiller(ère) de Vente

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France DES PETITS HAUTS Temps plein

    Depuis toujours, avant d’être une marque, Des Petits Hauts est une promesse. La promesse d’un plaisir à venir. Car aller s’acheter un petit haut, c’est ouvrir une parenthèse de douceur dans sa journée, c’est vouloir se sentir jolie, c’est redonner des couleurs à son quotidien, c’est s’accorder de vivre un instant joyeux. Parce qu’ils...

  • Conseiller(ère) de Vente

    il y a 2 semaines


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