Gestionnaire Administration du Personnel

Informations générales

Entité de rattachement

Ressources Humaines  

Référence

Intitulé du poste

Gestionnaire Administration du Personnel & Paie H/F

Contrat

CDI

Une entreprise porteuse de sens

Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 400 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13).

L'expertise et le professionnalisme des équipes en matière d'indemnisation des dommages corporels positionnent le Fonds de Garantie des Victimes comme une entreprise hors du commun.

Les valeurs de solidarité, de respect, de professionnalisme et d'innovation portées par l'entreprise vis-à-vis des victimes sont les mêmes que celles qui fédèrent nos équipes autour d'un objectif commun : l'excellence au service des victimes.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre action au service de la solidarité nationale dans un environnement de travail porteur de sens ?

Rejoignez-nous 

Description de la mission

Pourquoi ce poste est différent des autres ?

Ici, la paie n'est pas qu'un process.

L'administration du personnel n'est pas qu'un dossier.

Vous êtes un interlocuteur RH de confiance, présent tout au long du parcours salarié, dès l'accueil du premier jour.

Vous rejoignez une entreprise du secteur assurance, à taille humaine (415 collaborateurs), avec une DRH structurée et engagée, où la qualité de service RH est une priorité reconnue.

Votre environnement :

• Une direction des Ressources Humaines de 14 personnes
• Un service Administration du Personnel & Paie de 3 personnes
• Outils : Incotec (temps & absences) et YourCegid (paie)
• Convention collective : Sociétés d'assurance

Votre rôle : un poste clé, au cœur de la vie des collaborateurs

Vous travaillez en binôme avec une forte dimension accompagnement, conseil et pédagogie auprès de l'ensemble des salariés de l'entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront : 

L'administration du personnel

• Gestion complète du cycle de vie du salarié (embauche → départ)
• Accueil RH des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée
• Tenue et fiabilité des dossiers individuels
• Conseil quotidien aux salariés et managers sur les règles RH et conventionnelles (gestion du temps de travail, gestion des absences, mutuelle / prévoyance, congé maternité, Intéressement …)  
• Déclarations administratives y compris le calcul de contributions (Action logement, DOETH, etc) et réponse aux enquêtes et statistiques

La gestion des temps et des absences - Incotec

• Suivi des règles de gestion des temps
• Gestion et contrôle des absences : congés, RTT, arrêts maladie, événements familiaux
• Accompagnement des salariés et managers dans l'utilisation de l'outil
• Fiabilisation des données temps / absences en lien avec la paie
• Analyse des anomalies et propositions d'amélioration des pratiques et process

La paie

• Production, contrôle et sécurisation de la paie et des charges sociales et fiscales via yourCegid en binôme
• Effectuer la justification des comptes RH, réaliser les déclarations annuelles, trimestrielles et mensuelles afférentes,
  Intégration et contrôle des variables issues d'Incotec
• Gestion des DSN et relations avec les organismes sociaux
• Veille à la conformité et à la qualité des bulletins

Profil recherché

De formation ressources humaines ou paie, vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel et paie. 

Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre écoute ainsi que votre rigueur. 

Vous témoignez d'une forte appétence pour l'administration du personnel et avez une maitrise totale de la DSN. 

La maitrise de Cegid, ainsi que la connaissance de la CCN des sociétés d'assurance seront un plus. 

Ce que vous trouverez chez nous

• Un poste complet, technique et humain
• Une équipe ADP/Paie soudée et experte
• Une DRH accessible et structurée
• Une reconnaissance du rôle RH auprès des collaborateurs
• Un environnement stable et exigeant, loin de la gestion industrielle

Vous vous reconnaîtrez si…

• Vous aimez expliquer, accompagner, sécuriser
• Vous êtes attentif aux détails sans perdre de vue l'humain
• Vous considérez la gestion des temps comme un levier de confiance RH
• Vous souhaitez exercer votre métier avec sens et qualité

Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. Dans le cadre de notre politique diversité, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap, nous portons à ce titre une attention particulière à ces candidatures.

Notre process de recrutement ?

Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d'un entretien avec votre futur manager.

Les + pour vous convaincre de nous rejoindre :

• Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
• Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
• Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
• Des mesures d'accompagnement en faveur des personnes en situation de handicap, des salariés aidants, …
• Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
• Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass navigo ou 100% abonnement vélo)
• Un poste situé en plein cœur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
• Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise

Télétravail

Ce poste est ouvert au télétravail sous condition d'éligibilité

Le poste est situé à :

Vincennes

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