Gestionnaire administratif H/F

Toccata en trois mots :

- Expérience

- Entraide

- Innovation

Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.

C'est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à forte valeur humaine.

Chez Toccata, nous croyons fermement que nos employés sont notre priorité et notre force. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif, où chacun est encouragé à atteindre son plein potentiel, à développer ses compétences et à réaliser ses objectifs professionnels. Nous valorisons et respectons notre équipe, car nous sommes conscients que c'est grâce à leur engagement, leur expertise et leur détermination que nous pouvons offrir des services de qualité à nos clients et rester compétitifs sur le marché. Nous sommes fiers de faire de Toccata un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir et contribuer à notre succès collectif

Toccata est une entreprise innovante et dynamique à l'esprit start-up en forte croissance, qui compte plus de 60 collaborateurs. Située à Sophia-Antipolis, nous sommes un CFA et un organisme de formation 100% digital spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile et la petite enfance.

Si vous pensez être compatible avec notre culture d'entreprise, n'hésitez pas à postuler, peu importe vos diplômes ou vos expériences

Notre expertise :

Toccata est une entreprise innovante et dynamique à l'esprit start-up en forte croissance, qui compte plus de 60 collaborateurs. Située à Sophia-Antipolis, nous sommes un CFA et un organisme de formation 100% digital spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile et la petite enfance.

Notre vocation : apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance.

Poste

Nous proposons un poste d'Assistant administratif H/F :

• Assurer le traitement des demandes jusqu'à la facturation :

• Édition de tous les documents liés à la contractualisation : conventions de formation, protocoles individuels de formation, avenants tripartites d'allongement ou de réduction de durée, Cerfas,

• Édition et dépôt des formulaires de résiliation s'il y a lieu.
• Relance des dossiers auprès des OPCO

• Relance des différents interlocuteurs en interne et en externe pour obtenir les signatures de documents

• Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours

• Actualiser la base de données clients :  édition de note, archivage des fichiers, communication des informations aux différents interlocuteurs, en interne susceptible d'intervenir sur le dossier
• Veille administrative : vérifier l'évolution des prises en charge des différents contrats
• Partage des documents avec les différents services : accords de financement, documents de résiliation, avenants etc.
• Accueil téléphonique
• Établissement des processus administratifs

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Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature sont traitées par Toccata Formation, responsable du traitement, afin d'assurer la gestion de votre recrutement.

Elles sont conservées pendant 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de votre part.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement et de limitation du traitement de vos données.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité candidats accessible sur notre site internet, dans l'onglet "Carrière".

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel