Emplois actuels liés à Un.e gestionnaire de scolarité - Montpellier, Occitanie - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

  • Gestionnaire des emplois du temps

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...

  • gestionnaire de la paie 80969

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    de l'établissement :180 métiers, 1 sens commun.Rejoignez une communauté de professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l'enseignement et de la formation sur son territoire.Intégrer nos équipes, c'est...

  • Gestionnaire de marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un...

  • Gestionnaire comptable équipe mobile F/H

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un...

  • Chargé de gestion technique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Temps plein

    Lynx RH recherche pour son client, spécialiste de la gestion immobilière unChargé de Gestion Technique (H/F)en CDI à Montpellier (34).Vos missionsVotre mission principale sera d'assurer le suivi technique des logements de votre portefeuille.Organiser les rendez-vous de sortie dans les délais liés au préavis, réaliser les états des lieux d'entrée et...

  • Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...

  • Un.e Chargé.e d'enquêtes

    il y a 9 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY Temps plein

    Le poste de Un.e Chargé.e d'enquêtes (H/F) 37H21/semaine Travail en journée Contexte du recrutement A l'université de Montpellier Paul Valéry, la Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité du Directeur Général des Services et du Vice-Président du CEVU. Elle est composée de 2 pôles...

  • Université de Montpellier

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Un.e Gestionnaire Financier.e Des Projets

    il y a 6 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire financier.e des projets pluriannuels Service : Service financier d'appui aux projets pluriannuels Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des...

  • Gestionnaire des emplois du temps

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY Temps plein

    Offre n° 202DGZMGestionnaire des emplois du temps (H/F)L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    CDD10 moisMontpellier** **A PROPOS DE NOUS**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie,...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Chargé.e de missions Scolarité Projet Système d'Information

    il y a 7 jours

    place Pierre Viala MONTPELLIER - Europe, France, Occitanie, Hérault () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut Agro   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chargé.e de missions Scolarité Projet Système d'Information Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurInstitut Agro...

  • Gestionnaire de Subventions Européennes

    il y a 6 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France BA CONSULTING RH Temps plein

    Vous voulez un nouvel élan et un nouveau souffle à votre carrière en vous lançant un nouveau défi pour le début de cette magnifique nouvelle année ? Cette opportunité d'emploi peut vous intéressez ! Nous recherchons activement un.e gestionnaire de paie H/F en CDI pour notre cher client, vos futures missions (si vous les acceptez!): Vous établissez...

Un.e gestionnaire de scolarité

il y a 2 semaines

Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L'université Paul Valéry souhaite recruter un.e gestionnaire de scolarité. La personne recrutée sera amenée à se déplacer dans toutes les composantes et services, en fonction des besoins du moment, pour pallier les absences courtes de personnels.

Missions

Le.a gestionnaire de scolarité assure les tâches suivantes :

  • Participer à l'accueil des étudiants et des enseignants chercheurs, en présentiel, par téléphone, par mail,
  • Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription,
  • Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS),
  • Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,
  • Assurer la gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme,
  • Réaliser les inscriptions pédagogiques sur Apogée et contrôler celles faites sur le Web par les étudiants (anomalies)…
  • Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
  • Assurer la gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
  • Assurer l'organisation des jurys d'examen : préparation, participation et assistance
  • Diffuser les informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
  • Aider à la surveillance des examens,
  • Préparer les maquettes via Access,
  • Réaliser des extractions de statistiques diverses (Apogée, BO…)
  • Aider les étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

  • Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
  • Connaissances souhaitées sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.
  • Connaissance de la règlementation dans un service de scolarité

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

  • Appliquer la règlementation et respecter les procédures de la scolarité,
  • Appréhender rapidement des applications métiers internes,
  • Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
  • Utiliser des fonctionnalités avancées des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), ainsi que les outils collaboratifs de travail à distance,
  • Appliquer les règles de classement et d'archivage des documents administratifs

SAVOIRS ÊTRE

  • Savoir travailler dans le respect des procédures,
  • Capacité d'organisation, rigueur et méthode,
  • Avoir le sens de l'initiative, réactif,
  • Savoir travailler en équipe, savoir partager l'information et rendre compte
  • Être à l'écoute des étudiants
  • S'adapter facilement à des environnements changeants.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une première expérience en scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Rémunération

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.

  • de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel €
  • de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel €
  • plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel €

Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel