Assistant de direction F/H

il y a 1 jour

Puteaux, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

Assistant·e de Direction – Environnement International (H/F)
La Défense | Industrie pharmaceutique
Un rôle clé au cœur d'une organisation internationale
Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques, multiculturels, où
organisation, coordination et anticipation
font la différence ?

Ce poste vous place au
centre des échanges
entre une direction régionale, le siège et plusieurs filiales européennes.

Pourquoi ce poste existe
Au sein de la
Direction des Opérations internationales
, vous accompagnez une région couvrant plusieurs pays d'Europe centrale et orientale.

Votre mission :
sécuriser et fluidifier le fonctionnement opérationnel
, tout en apportant un soutien de proximité à l'équipe dirigeante régionale.

Vous êtes un
véritable relais opérationnel
, garant du bon déroulement des activités administratives, logistiques et de coordination.


Vos missions principales
Coordination avec les filiales

En lien étroit avec la Direction Régionale et les équipes locales :

  • Être le point de contact privilégié pour les sujets administratifs et organisationnels
  • Suivre les relations avec les partenaires et distributeurs locaux (contrats, commandes, suivi opérationnel)
  • Assurer le pilotage et le suivi des engagements budgétaires de la région
  • Contribuer à la qualité et à la fiabilité des échanges entre le siège et les pays

Support à l'équipe régionale et au siège

  • Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique associée)
  • Gérer et contrôler les frais professionnels
  • Préparer des reportings et indicateurs mensuels liés à l'activité commerciale
  • Assurer la gestion administrative quotidienne : agendas, coordination interne, suivi des demandes
  • Participer à l'organisation de réunions et d'événements régionau

Profil recherché

Votre profil
Formation & expérience

  • Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou relations internationales
  • Première expérience confirmée (au moins 2 ans) dans un environnement structuré et international

Compétences et qualités

  • Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral
  • Excellente capacité d'organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité et souci du détail
  • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, dans un contexte multiculturel


Ce que ce poste vous apportera

  • Une exposition internationale forte
  • Un rôle transverse et structurant
  • Un environnement exigeant mais formateur
  • Une vraie proximité avec les équipes de direction

Ce rôle vous intéresse ?
Nous serons ravis d'en discuter et d'explorer votre potentiel sur ce poste.

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementemeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France GROUPAMA - G2S Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1 000 établissements et à nos activités...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Référence Localisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International (Puteaux) .PosteAccueil des visiteurs du Directeur.Gestion d'agenda et organisation des déplacements.Organisation logistique et suivi des réunions.Suivi des dossiers.Réalisation de présentations Powerpoint, resportings, notes...

  • Assistant(e) de Proximité H/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Coordinateur des opérations Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Otis Elevator Co. Temps plein

    Date Posted: Country:FranceLocation:23 RUE DELARIVIERE LEFOULLON, OTIS SIEGE SOCIAL, 92800, FranceAperçu du poste:En tant que Coordinateur des opérations Direction (H/F), vous êtes le partenaire stratégique du Comité de Direction Europe de l'Ouest, garantissant l'efficacité des décisions, des projets transverses et des processus de gouvernance, avec...

  • Coordinateur des opérations Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France OTIS Temps plein

    Date Posted: Country:FranceLocation:23 RUE DELARIVIERE LEFOULLON, OTIS SIEGE SOCIAL, 92800, FranceAperçu du poste:En tant que Coordinateur des opérations Direction (H/F), vous êtes le partenaire stratégique du Comité de Direction Europe de l'Ouest, garantissant l'efficacité des décisions, des projets transverses et des processus de gouvernance, avec...

  • assistant(e) h/f

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France ICADE Temps plein

    Intitulé du posteASSISTANT(E) H/FContratContrat à durée déterminéeStatutEmployéDurée du contrat4 moisTemps de travailTemps partielMission principaleImaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours...