CHARGÉ ADMINISTRATIF OCCUPATION DOMAINE PUBLIC ET GESTION DES SALLES F/H

La Ville de Lille, c'est...

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?

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Vos missions

Le service occupation du domaine public et prêt de salles gère l'occupation du domaine public temporaire événementielle. Ce service gère plus de 1200 arrêtés par an. Cela concerne l'occupation du domaine public ordinaire, occupation du domaine public « Grande Braderie », occupation du domaine public pour une manifestation revendicative, occupation du domaine public pour une manifestation sportive, des interdictions de stationnement des véhicules dans le cadre d'une manifestation, la fermeture d'accès à une rue dans le cadre d'une manifestation, une déclaration de vente au déballage, une demande d'installation foraine, une distribution de support de communication sur la voie publique, une autorisation de lâcher de ballon.

Le département événementiel gère également la gestion de salles municipales.

En qualité de chargé administratif de l'occupation du domaine public et de la gestion des salles vous assurez les missions suivantes :

L'accueil du public et la gestion des mails

Vous accueillez les organisateurs et répondez à leurs besoins d'information et d'expertise

Vous assurez une permanence d'accueil physique et téléphonique

Vous traitez les emails destinés aux adresses de diffusion concernant l'occupation du domaine public et de la gestion des salles

Vous suivez et traitez les demandes émanant des services municipaux ou externes

1. La rédaction d'arrêtés et de conventions

Vous contribuez à la mise en œuvre des arrêtes temporaires du domaine public et contrats de prêt de salles

Vous délivrez les arrêtés aux bénéficiaires et aux destinataires définis selon la procédure interne du service

1. Missions de gestion financière

Vous établissez la facturation et la gestion des titres de recettes

Conditions d'exercice :

Le poste au pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité (05 rue Jules de Vicq – 59000 LILLE)

Les horaires de travail : 8h57-12h30 et 13h15-17h00 (horaires très variables selon les manifestations)

Une présence est indispensable pour certaines manifestations : Braderie de Lille - Fête de la musique ou autres grandes manifestations

Vous pouvez intervenir pour les besoins du service en soirée et le week-end en cas nécessité sur la base de récupération.-

Pas de télétravail

Rémunération :

1615€ net

Ce que l'on recherche

Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique word – excel – outlook... , êtes à l'ase dans la gestion des mails et de l'accueil téléphonique

La gestion du stress et le travail en autonomie ne vous font pas peur

Vous aimez travailler en équipe et avez un grand sens du relationnel

Alors n'attendez plus, postulez

Ce que l'on vous propose

Un cycle de travail au choix de 35 ou 36h30 donnant droit à 9 de RT

Des primes collectives en juin et décembre

Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)

Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette

Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs

Une allocation vacances pour les enfants

Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…

Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

Titre : CHARGÉ ADMINISTRATIF OCCUPATION DOMAINE PUBLIC ET GESTION DES SALLES F/H

Type de recrutement : Emploi temporaire

Ville : LILLE CEDEX

Pôle : Vie Citoyenne et Animation de Proximité (VCAP)

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : C

Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Grade(s) : Adjoint administratif

Durée du contrat : 3 MOIS

Date prévisionnelle d'embauche : 01/02/2026

Date limite de candidature : 11/01/2026

Contact RH pour l'offre : DELCROIX Sandy

Réf. : P