Assistant(e) de Direction administratif H/F

Il y a 31 minutes

Puteaux, Île-de-France CPME Ile-de-France Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction. Vous évoluerez dans un environnement institutionnel stimulant où vos compétences en gestion et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

  • Responsabilités :

1. Assistanat de direction opérationnel

- Gérer l'agenda et les priorités de la direction

- Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)

- Préparer les dossiers, convocations et documents de séance

- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux

- Assurer le suivi administratif des décisions prises

- Gérer les courriers, mails et appels entrants

2. Gestion administrative et vie statutaire

- Assurer l'administration courante du syndicat

- Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents

- Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires

- Organiser matériellement les événements institutionnels

- Assurer le classement et l'archivage

- Être le point de contact administratif des élus

3. Comptabilité et gestion financière courante

- Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire

- Suivre la trésorerie au quotidien

- Préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable

- Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires

- Suivre l'exécution du budget validé (sans élaboration stratégique)

- Préparer les éléments financiers pour le CA et l'AG

4. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)

- Gérer l'administration du personnel (absences, congés, dossiers salariés)

- Préparer les éléments variables de paie pour le prestataire

- Suivre les obligations sociales courantes

  • Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise de la comptabilité générale courante

  • Solide expérience en gestion administrative
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable

  • Bonne connaissance du fonctionnement associatif ou institutionnel

  • Qualités attendues :

  • Fiabilité, rigueur et sens du détail

  • Discrétion et confidentialité absolues
  • Autonomie dans l'exécution
  • Posture rassurante et professionnelle
  • Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles

  • Goût pour la stabilité et la transmission

  • Profil recherché :

  • Formation : Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité)

  • Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Profil expérimenté bienvenu
  • Recherche d'un poste stable, utile et valorisant
  • Capacité à assurer la continuité administrative et financière

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 31 minutes

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementemeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 21 minutes

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1 000 établissements et à nos activités...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 19 minutes

    Puteaux, Île-de-France Somesca Comptage Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction Comptage, vous occupez un poste clé et transversal, combinant des missions de secrétariat, de gestion administrative, de coordination SAV et d'Administration des Ventes (ADV).Missions principalesAccueilGestion des demandes clients (intervention d'un technicien, demande de RDV SAV ou commercial) par mail ou par...

  • Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

    Il y a 33 minutes

    Puteaux, Île-de-France ADHAP Temps plein

    Notre EntrepriseCréé à Clermont-Ferrand en 1997 et développé en franchise depuis 2001, ADHAP est un réseau spécialiste de l'aide à domicile appartenant à EMEIS.Notre mission ? Permettre à toute personne fragilisée de vivre chez elle le plus longtemps possible, dans les meilleures conditions de confort physique et moral, de sécurité et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 minute

    Puteaux, Île-de-France PRIMEXIS Temps plein

    Description de Primexis :Cabinet indépendant de conseil opérationnel et d'expertise comptable spécialisée, situé à La Défense, Primexis accompagne dans la durée les directions financières des grandes entreprises et organisations dans l'amélioration continue de leur performance.Nos clients, grands groupes français, filiales françaises de groupes...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 41 minutes

    Puteaux, Île-de-France Primexis | Expertise-comptable et conseil opérationnel Temps plein

    DescriptionDescription de Primexis :Cabinet indépendant deconseil opérationnel et d'expertise comptablespécialisée, situé à La Défense,Primexisaccompagne dans la durée lesdirections financières des grandes entrepriseset organisations dans l'amélioration continue de leur performance.Nos clients, grands groupes français, filiales françaises de...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 9 minutes

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du...

  • Assistant(e) de Proximité H/F

    Il y a 20 minutes

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 21 minutes

    Puteaux, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Assistant·e de Direction – Environnement International (H/F)La Défense | Industrie pharmaceutiqueUn rôle clé au cœur d'une organisation internationaleVous aimez travailler dans des environnements dynamiques, multiculturels, oùorganisation, coordination et anticipationfont la différence ?Ce poste vous place aucentre des échangesentre une direction...

  • Alternance : Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 9 minutes

    Puteaux, Île-de-France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. Vos principales missions consistent à :- Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs- Participer à la planification...